Si vous créez des modèles standard pour votre entreprise, vous souhaiterez peut-être aller plus loin et vous assurer que le curseur (point d’insertion) est positionné à un emplacement particulier chaque fois qu’un nouveau document basé sur le modèle est créé. Cela peut s’avérer utile, car cela garantit que le point d’insertion est au bon endroit pour commencer à taper le nouveau document.

C’est un processus relativement facile à faire. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez le modèle sur lequel les nouveaux documents doivent être basés.

  2. Placez le point d’insertion à la position dans le document où vous souhaitez qu’il soit positionné lorsque vous créez un nouveau document basé sur le modèle.

  3. Choisissez Signet dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Signet. (Voir la figure 1.)

  4. Dans le champ Nom du signet, entrez un nom unique pour votre signet, tel que StartHere. (Notez qu’il n’y a pas d’espace dans ce nom de signet.)

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. Word ajoute le nouveau signet et ferme la boîte de dialogue Signet.

  6. Appuyez sur Ctrl + Accueil pour aller au début de votre modèle. (Cette étape n’est pas absolument nécessaire, mais elle facilite la compréhension de certaines des étapes ultérieures.)

  7. Choisissez Macro dans le menu Outils, puis Enregistrer une nouvelle macro dans le sous-menu résultant. Cela affiche la boîte de dialogue Enregistrer une macro.

  8. Utilisez le nom de macro d’AutoNew. Il doit s’agir d’un seul mot, en majuscules comme indiqué. (Il s’agit d’un nom de macro spécial qui désigne une macro à exécuter chaque fois qu’un nouveau document est créé.)

  9. Utilisez la liste déroulante Enregistrer la macro dans pour sélectionner le nom du modèle sur lequel vous travaillez.

  10. Cliquez sur OK. Votre macro est maintenant en cours d’enregistrement.

  11. Appuyez sur F5. Cela affiche l’onglet Atteindre de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  12. Dans la liste Aller à quoi, sélectionnez Signet. (Voir la figure 2.)

  13. À l’aide de la liste déroulante intitulée Entrer le nom du signet, sélectionnez le nom du signet que vous avez défini à l’étape 4.

  14. Cliquez sur Aller à. Vous devez maintenant sauter à l’emplacement où vous avez défini le signet.

  15. Cliquez sur Fermer pour supprimer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  16. Cliquez sur l’outil Arrêter l’enregistrement pour arrêter votre macro.

  17. Enregistrez et fermez votre modèle.

C’est ça! La prochaine fois que vous créez un document basé sur le modèle, la macro AutoRun s’exécute automatiquement et vous sautez à l’endroit désigné.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1569) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Positioning_the_Cursor_in_a_New_Document [Positionner le curseur dans un nouveau document].