Lorsque Jim imprime son document, les notes de bas de page apparaissent comme elles le devraient au bas de chaque page. Juste au-dessus des notes de bas de page et sous le texte de la page se trouve le séparateur de notes de bas de page. Il s’aligne sur la première ligne en retrait d’un paragraphe normal. Jim préfère que le séparateur de note de bas de page soit aligné sur la colonne de gauche, plutôt que d’être mis en retrait.

Le séparateur de note de bas de page est inséré, automatiquement, mais Word dans son propre paragraphe. En tant que paragraphe, vous pouvez facilement le mettre en forme comme vous le feriez pour tout autre paragraphe. Suivez ces étapes:

  1. Assurez-vous que vous affichez votre document en mode Normal. (Cliquez sur l’icône Affichage normal dans la barre d’état du document ou choisissez Normal dans le menu Affichage.)

  2. Sélectionnez Notes de bas de page dans le menu Affichage.

  3. Si vous utilisez Word 2000 ou une version ultérieure et que vous avez à la fois des notes de bas de page et des notes de fin définies dans votre document, Word affiche la boîte de dialogue Afficher les notes de bas de page. Cliquez sur le bouton radio Afficher la zone de note de bas de page, puis cliquez sur OK. (Voir la figure 1.)

  4. À l’aide de la liste déroulante Notes de bas de page en haut de la fenêtre Notes de bas de page, choisissez Séparateur de notes de bas de page. Le séparateur actuel apparaît dans la fenêtre et le point d’insertion doit se trouver dans le séparateur.

  5. Utilisez les outils de mise en forme standard de Word pour modifier le retrait de paragraphe sur le séparateur.

  6. Cliquez sur Fermer.

Bien que ce qui précède fonctionne très bien, il y a une autre chose que vous voudrez peut-être garder à l’esprit. Par défaut, le séparateur de note de bas de page et les autres lignes de séparation utilisées par les notes de bas de page et les notes de fin utilisent tous le style Normal.

Si ces lignes commencent à montrer des caractéristiques de mise en forme étranges, c’est plus que probable parce que vous avez apporté des modifications à la façon dont le style Normal est défini. Outre les étapes déjà décrites, il existe deux autres façons de contourner ce problème.

Tout d’abord, vous pouvez définir une règle personnelle selon laquelle vous n’utilisez jamais le style Normal pour le texte de votre document standard. Choisissez un autre style, par exemple Corps de texte, ou créez vos propres styles personnalisés à utiliser pour votre texte. De cette façon, le style Normal reste inchangé et vous n’aurez pas de conséquences involontaires telles que celles que vous voyez avec la ligne de séparation des notes de bas de page.

La deuxième approche consiste à définir un style personnalisé que vous comptez utiliser pour vos lignes de séparation. Vous pouvez ensuite, dans la zone de note de bas de page, appliquer le style aux lignes de séparation. De cette façon, vous pouvez utiliser le style Normal à d’autres fins, et lorsque vous modifiez ce style, cela n’affectera pas le style personnalisé que vous avez appliqué aux lignes de séparation. (Bien sûr, si le style personnalisé est basé sur le style Normal, il se peut que vous obteniez une mise en forme « de ruissellement » qui affecte l’apparence du style personnalisé chaque fois que vous apportez des modifications au style Normal. La solution consiste à vous assurer que vos styles personnalisés ne sont pas basés sur le style Normal.)

Des informations supplémentaires sur le formatage du séparateur de notes de bas de page et d’autres séparateurs sont disponibles sur le site http://word.mvps.org [site Word MVP]:

http://wordfaqs.mvps.org/NoteSeparators.htm

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12311) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Positioning_the_Footnote_Separator [Positionnement du séparateur de note de bas de page].