De nombreux utilisateurs, en particulier lorsqu’ils saisissent du texte pour la première fois (par opposition à l’édition et au formatage ultérieurs), préfèrent accomplir autant de tâches que possible à partir du clavier. Word fournit une offre généreuse de raccourcis clavier intégrés (ils sont décrits dans l’aide en ligne et dans divers numéros de WordTips) et permet également aux utilisateurs de créer leurs propres raccourcis en affichant la boîte de dialogue Personnaliser et en choisissant Clavier.

Les touches de raccourci peuvent être attribuées aux commandes, aux macros, aux styles et aux caractères de police. Les touches peuvent être n’importe quelle combinaison de Alt, Ctrl, Shift et tout caractère pouvant être saisi à partir du clavier, y compris un espace. Vous pouvez même dupliquer la façon dont Word utilise les touches de préfixe pour certains caractères internationaux.

Il est souvent conseillé aux utilisateurs d’utiliser Alt dans le cadre d’une touche de raccourci, car elle est moins utilisée par les raccourcis intégrés de Word. Cela s’applique certainement aux combinaisons Alt + Ctrl et Alt + Shift. Mais les utilisateurs doivent se méfier d’utiliser uniquement Alt. La raison en est que tous les éléments de menu de niveau supérieur sont accessibles à partir du clavier avec la touche Alt. Par exemple, Alt + I accède au menu Insertion. Si vous affectez Alt + I comme touche de raccourci, Word ne vous avertit pas que Alt + I est réservé pour un élément de menu. En fait, la boîte de dialogue décrit Alt + I comme «non attribué». Cela est également vrai pour toutes les autres commandes de menu.

Vous pouvez modifier le raccourci clavier des éléments de menu dans la boîte de dialogue Personnaliser en changeant le nom. Par exemple, si vous remplacez « & Insert » par « Ins & ert »,

le raccourci clavier devient Alt + E et Word ne vous avertit pas que cette combinaison est déjà affectée au menu Edition. Le résultat net est que cela ne fonctionne pas correctement pour l’un ou l’autre. Il existe également d’autres menus intégrés qui peuvent être ajoutés à la barre de menus qui sont également en conflit avec les commandes de menu existantes – encore une fois, totalement sans avertissement.

Certaines personnes considèrent cette lacune comme un bogue dans Word, mais cela semble avoir été fait par conception. (Pourquoi? Qui sait!) Les utilisateurs doivent être conscients du problème potentiel et être attentifs aux conflits possibles lorsqu’ils créent leurs propres raccourcis clavier et menu.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (640) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Potential_Shortcut_Key_Problems [Problèmes potentiels des touches de raccourci].