Les signets sont une fonctionnalité pratique de Word et ils peuvent être utilisés à diverses fins. (Les signets ont été discutés en détail dans d’autres WordTips.) Lorsque vous définissez un signet, vous fournissez essentiellement un nom par lequel un emplacement ou un groupe de caractères peut être référencé ultérieurement dans un document. Par exemple, vous pouvez mettre en évidence le nom d’un client, puis définir un signet appelé Client qui pourrait être utilisé ailleurs dans le document pour faire référence au nom du client.

Lorsque vous effectuez une opération de recherche et de remplacement, il est possible d’effacer un signet par inadvertance. Par exemple, considérons le texte suivant:

This agreement between [John Doe] and [Mary Smith]

is entered into freely and without compulsion.

Les crochets dans ce texte indiquent le point de départ et le point de fin de deux signets. (Les crochets n’apparaissent pas dans le texte réel; ils ne sont fournis ici que pour clarifier l’exemple.) Si vous recherchez «John Doe» ou «Mary Smith» et remplacez les noms par de nouveaux noms, les signets disparaissent. Cela peut être un problème pour d’autres endroits de votre document où vous pouvez référencer les signets. Tout d’un coup, il ne reste plus rien à faire référence.

Pourquoi les signets sont-ils supprimés? Tout simplement, c’est parce que vous avez supprimé le signet. Tout ce qui était dans le signet a disparu, Word n’a donc plus besoin du signet et il est jeté de côté. La solution à ce problème consiste à être très prudent dans la manière dont vous créez vos signets ou à faire attention à la manière dont vous effectuez votre recherche et votre remplacement. Par exemple, vous pouvez définir vos signets un peu différemment:

This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]

is entered into freely and without compulsion.

Notez que dans cet exemple, les espaces entourant les noms sont inclus dans les signets. Désormais, lorsque vous recherchez et remplacez les noms entiers, le texte qui constitue le signet n’est jamais supprimé (les espaces resteraient), de sorte que Word ne jette pas les signets.

L’autre option consiste à modifier la façon dont vous effectuez votre recherche et remplacez.

L’idée étant de s’assurer qu’au moins une partie du texte du signet d’origine reste en place après une opération de recherche et de remplacement, vous pouvez effectuer deux opérations de recherche et de remplacement au lieu d’une. Par exemple, si vous souhaitez remplacer John Doe par Margaret Brown, lors de votre première recherche et remplacement, vous remplacez John par Margaret et dans votre deuxième recherche et remplacement, vous remplacez Doe par Brown. Le résultat est que vous ne remplacez jamais complètement le texte d’origine du signet et il doit rester en place lorsque vous avez terminé.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (856) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Preserving_Bookmarks_During_Replace_Operations [Préservation des signets pendant les opérations de remplacement].