Lorsque vous fusionnez deux documents en insérant un document dans un autre document, le deuxième document est placé dans le premier document et la plupart des options de mise en forme dans le premier document remplacent la mise en forme dans ce qui était le deuxième document. Si vous y réfléchissez, cela a du sens – après tout, vous ajoutez au premier document. Il est logique, par exemple, que les marges restent les mêmes pour le document et non comme pour le deuxième document.

Il s’agit d’une histoire similaire avec des styles: si les deux documents utilisent des styles portant les mêmes noms, l’insertion du second document dans le premier oblige Word à utiliser les attributs de style du premier document, ignorant ceux du second. Par exemple, si le premier document a le style Normal défini sur 12 points. type et le deuxième document a le style Normal défini pour être 10 points. type, puis l’insertion du deuxième document dans le premier fera que tous les paragraphes au format Normal du deuxième document adopteront les caractéristiques du style Normal dans le premier document. Le résultat est que tout le texte inséré est maintenant de 12 points. type.

La seule façon d’empêcher les styles du deuxième document de s’adapter à la mise en forme du style dans le premier document est de s’assurer que le deuxième document n’utilise aucun des mêmes noms de style que ceux qui existent dans le premier document. Par exemple, vous pouvez parcourir le deuxième document (avant la fusion) et renommer les styles utilisés dans le document. Assurez-vous que vous utilisez des noms dont vous savez qu’ils n’existent pas dans le premier document. Ensuite, lorsque vous effectuez la fusion, Word ajoute les nouveaux styles renommés au premier document. Il le fait automatiquement car il reconnaît que les styles n’existent pas dans le premier document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (232) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Preserving_Style_Formatting_when_Combining_Documents [Préservation du formatage du style lors de la combinaison de documents].