Vous pouvez, à un moment donné, empêcher les modifications des styles de modèle dans les documents. Le problème n’est pas de savoir comment protéger le modèle lui-même (ce qui peut évidemment être fait en rendant le fichier de modèle en lecture seule dans le système d’exploitation), mais comment s’assurer que les styles de modèle ne peuvent pas être modifiés une fois que le modèle est attaché à un document.

Par exemple, si vous attachez un modèle à un document, les styles de ce modèle peuvent désormais être utilisés dans le document. Les styles de modèle peuvent également être modifiés dans le document sans affecter les styles stockés dans le modèle d’origine. (Word essaie uniquement de stocker les modifications de style dans le modèle d’origine si la case à cocher Ajouter au modèle est activée dans la boîte de dialogue Modifier le style.)

Malheureusement, même si vous pouvez protéger le modèle lui-même (en le rendant en lecture seule ou en le stockant dans un dossier réseau protégé), il n’y a aucun moyen de protéger les styles de modèle une fois que le modèle a été attaché à un document. Cela signifierait que les utilisateurs ne pourraient modifier aucun style, même ceux que l’utilisateur a définis strictement pour une utilisation dans un document spécifique.

La meilleure solution consiste à informer vos utilisateurs sur le fonctionnement des styles, sur la manière dont ils sont modifiés dans Word (en d’autres termes, sur les actions pouvant les modifier) ​​et à leur demander de ne pas modifier les styles. Il est également judicieux de demander aux utilisateurs de ne jamais coller de texte formaté dans un document. La raison, bien sûr, est qu’une telle action colle également les changements de style dans le document. Au lieu de cela, les utilisateurs peuvent choisir Modifier | Collage spécial | Texte non formaté, puis formatez le texte collé à l’aide des styles disponibles dans votre modèle.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1545) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Preventing_Changes_to_Styles_in_Documents [Empêcher les changements de styles dans les documents].