Un abonné industrieux de WordTips a demandé s’il était possible d’empêcher un utilisateur d’imprimer réellement un document dans Word. Malheureusement, il n’existe aucun moyen infaillible de s’assurer que l’utilisateur n’a pas d’imprimante connectée à son système.

Pourquoi? La réponse simple est que Word est destiné à imprimer des éléments. Vous pouvez, bien entendu, personnaliser Word afin que les commandes liées à l’impression soient supprimées des barres d’outils et des menus. Vous pouvez également remplacer les commandes d’impression intégrées de Word par des commandes qui ne font rien. Cependant, cela n’empêche pas les gens de faire une impression d’écran de ce qui est sur l’écran de l’ordinateur, se retrouvant ainsi avec les informations sur une impression. De plus, les utilisateurs pourraient contourner l’exécution des macros en les désactivant simplement lorsque le document est chargé. Une autre façon de contourner de telles personnalisations consiste pour l’utilisateur à simplement copier le texte du document à impression interdite et à le coller dans un nouveau document qui n’a pas de telles personnalisations. Le document pourrait alors être facilement imprimé.

Vous pouvez également essayer des solutions autres que Word, telles que l’utilisation d’Adobe Acrobat pour créer un fichier PDF protégé qui ne peut pas être imprimé. Cependant, même dans ce cas, l’utilisateur peut toujours faire une impression d’écran de ce qu’il voit.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1583) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Preventing_Printing [Empêcher l’impression].