Don a rencontré un problème dans son bureau concernant les styles. Il semble que lorsque plusieurs auteurs utilisent un seul document, les styles changent parfois de manière inattendue. Si Don enregistre un fichier avec certains styles en place et qu’une autre personne ayant accès au serveur ouvre et enregistre le même fichier, alors lorsque Don ouvre le fichier par la suite, les définitions de style ont invariablement changé.

Il y a plusieurs choses à vérifier lorsque cela se produit. Tout d’abord, vous devez vérifier que la mise à jour dynamique du style est désactivée pour tous les utilisateurs. Cette fonctionnalité de Word provoque des modifications dans une définition de style lorsque quelqu’un applique une modification de mise en forme explicite à quelque chose dans le document. Ainsi, lorsque la fonctionnalité est activée, si quelqu’un apporte une modification à un paragraphe individuel, la modification est également appliquée au style sous-jacent, qui à son tour affecte tous les autres paragraphes du document qui utilisent ce style. Pour désactiver cette fonctionnalité, tous les utilisateurs devront effectuer ces étapes si vous utilisez Word 97 ou Word 2000:

  1. Sélectionnez Style dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Style.

  2. Dans la liste des styles, sélectionnez un nom de style.

  3. Cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Modifier le style s’affiche.

  4. Assurez-vous que la case à cocher Mettre à jour automatiquement, en bas de la boîte de dialogue, est désactivée.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier le style.

  6. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Style.

Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, les étapes sont différentes:

  1. Choisissez Styles et formatage dans le menu Format. Word affiche le volet Office Styles et mise en forme, sur le côté droit de l’écran.

  2. Placez le pointeur de la souris sur un nom de style dans le volet Office. Vous devriez voir une flèche vers le bas apparaître sur le côté droit du nom du style.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que la case à cocher Mettre à jour automatiquement, en bas de la boîte de dialogue, est désactivée.

  5. Cliquez sur OK.

Notez que ces étapes n’affectent qu’un seul style dans un document. C’est vrai: Word permet de définir la mise à jour dynamique du style style par style. Cela signifie que vous devrez parcourir chaque style de votre document et suivre ces mêmes étapes. Cela peut évidemment devenir assez fastidieux si vous avez beaucoup de styles dans le document. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être utiliser une macro pour parcourir tous les styles et modifier le paramètre. La macro suivante le fera plutôt bien:

Sub RemoveAutoUpdate()

Dim s As Style     For Each s In ActiveDocument.Styles         If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then             s.AutomaticallyUpdate = False         End If     Next s End Sub

Le problème peut également être lié au modèle joint à votre document. Si, par exemple, le document utilise Normal.dot et que le modèle Normal.dot de chaque utilisateur est différent, cela peut affecter l’apparence du document. Pour contourner ce problème, assurez-vous que le document utilise un modèle autre que Normal.dot (de préférence un modèle stocké sur le serveur et accessible par tous les utilisateurs) ou que le modèle Normal.dot de tout le monde est le même.

Vous pouvez également vérifier que tous les utilisateurs ont les mêmes polices installées sur leurs systèmes. Si un document utilise une police qui se trouve sur votre système et que ce document est ensuite ouvert sur un système qui n’a pas la même police, Word substituera une police différente à celle manquante. Cela peut affecter l’apparence du document, même si vous le rouvrez par la suite sur votre système d’origine. Pour éviter ce problème, assurez-vous que Word est configuré pour qu’il intègre les polices TrueType avec le document:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Enregistrer est sélectionné. (Voir la figure 2.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Incorporer les polices TrueType est activée.

  4. Si vous comptez utiliser un petit nombre de caractères dans une police particulière, cochez la case Incorporer les caractères utilisés uniquement.

  5. Pour économiser de l’espace dans le document, cochez la case Ne pas incorporer les polices système communes.

  6. Cliquez sur OK.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (423) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Preventing_Styles_from_Changing [Empêcher les styles de changer].