Dans le cabinet d’avocats de Judi, tous les documents doivent avoir un pied de page identifiant le nom et l’emplacement du fichier. Elle a modifié le modèle Normal pour inclure ce champ et il est défini dans la marge gauche de la page. Lorsque l’utilisateur modifie le document, en cours de route et change la marge de gauche (pour une partie en retrait du document, par exemple), le pied de page se déplace avec la marge. Judi se demande comment elle peut empêcher que cela se produise.

Vous pouvez aborder ce problème de plusieurs manières. Tout d’abord, vos utilisateurs doivent comprendre la différence entre les marges et les retraits.

D’après la description, il semble que l’utilisateur insère des sauts de section autour de la partie qu’il souhaite mettre en retrait, puis ajuste la marge de la page pour implémenter le retrait. Dans ce cas, la marge gauche du pied de page se déplace pour correspondre à ce que Word perçoit comme la nouvelle marge de page.

La manière correcte de procéder, afin que la marge gauche du pied de page ne soit pas affectée, consiste simplement à mettre en retrait les paragraphes. Dans le corps principal du texte, sélectionnez les paragraphes à mettre en retrait, puis ajustez le paramètre de retrait à gauche pour eux. (Un moyen encore plus simple de le faire est de définir des styles pour vos paragraphes généralement indentés, puis d’appliquer simplement les styles si nécessaire.) La position du pied de page ne bougera pas du tout, même si les paragraphes sont désormais indentés.

Une autre approche consiste à modifier la façon dont vous créez votre pied de page. Tout ce que vous avez à faire est d’insérer une zone de texte ou un cadre dans la zone de pied de page et d’y placer votre code de champ. Vous pouvez ajuster la largeur de la zone de texte ou du cadre en fonction de vos besoins et vous devez le formater comme vous le souhaitez.

(Par exemple, vous voudrez probablement vous assurer qu’il n’y a pas de bordure sur la zone de texte ou le cadre.) Vous pouvez positionner la zone de texte ou le cadre, en utilisant des techniques décrites dans d’autres numéros de WordTips, de sorte que son positionnement soit calculé à partir du bord gauche de la page plutôt que de la marge de la page. De cette manière, quelle que soit la façon dont votre marge de page peut changer, la zone de texte ou le cadre reste immobile.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (904) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Preventing_the_Left_Margin_of_a_Footer_from_Moving [Empêcher la marge gauche dun pied de page de se déplacer].