Les utilisateurs de Word ayant accès à plusieurs imprimantes ont du mal à savoir quelle imprimante est sélectionnée au moment où ils souhaitent imprimer, sauf si la boîte de dialogue Imprimer s’affiche pour la première fois. Cela exclut la simplicité d’utilisation de l’outil d’impression dans la barre d’outils. Si vous vous trouvez dans cette situation, vous pourriez penser que ce serait bien si le nom de l’imprimante pouvait être affiché dans la barre d’état afin que vous puissiez facilement dire si vous devez changer pour une autre imprimante, ou si vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Outil d’impression.

Vous pouvez modifier ce qui est affiché sur la barre d’état, mais cela pose probablement plus de problèmes que cela ne vaut la peine. Les informations affichées dans la barre d’état peuvent être modifiées à l’aide d’une macro. Vous pouvez facilement créer une macro qui mettrait constamment à jour la barre d’état avec le nom de l’imprimante, mais qui écraserait une grande partie des informations précieuses déjà affichées dans la barre d’état.

Pour arrêter la suppression des informations importantes de la barre d’état, vous souhaiterez peut-être que la macro ne mette à jour que la barre d’état lorsqu’elle est exécutée. Vous pouvez ensuite affecter la macro à un bouton de la barre d’outils. Un clic sur le bouton et vous pouvez dire quelle imprimante est sélectionnée.

Le problème avec cette approche, bien sûr, c’est qu’elle ne vous sauve rien. En supposant que l’imprimante correcte est sélectionnée, l’impression prendrait alors deux clics – une fois sur votre outil de macro personnalisé, puis une fois sur l’outil d’impression. C’est le même nombre de clics qu’il faut pour imprimer à l’aide de la boîte de dialogue Imprimer – un mouvement de clic / glisser pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer, puis un clic sur le bouton Imprimer. (Si vous utilisez le clavier, vous pouvez appuyer rapidement sur Ctrl + P pour afficher la boîte de dialogue Imprimer.)

Alors, qu’est-ce qu’une personne doit faire? Eh bien, il existe deux solutions potentielles. La première consiste simplement à utiliser les fonctionnalités intégrées de Word pour déterminer quelle imprimante est sélectionnée. Si les info-bulles sont activées par rapport à vos barres d’outils et si vous placez le pointeur de la souris sur l’outil d’impression pendant un instant, Word affiche le nom de l’imprimante actuellement sélectionnée. Vous savez alors si vous pouvez simplement cliquer sur l’outil ou si vous devez ouvrir la boîte de dialogue Imprimer. (Vous contrôlez l’affichage des info-bulles dans les barres d’outils en choisissant Personnaliser dans le menu Outils, puis en affichant l’onglet Options. Recherchez l’option Afficher les info-bulles sur les barres d’outils.)

La deuxième solution consiste à effectuer un peu plus de programmation macro et à créer simplement un moyen d’imprimer en un seul clic sur chacune de vos imprimantes. Ces macros peuvent être très simples; il leur suffit de changer d’imprimante et d’imprimer le document actuel. La macro de base serait la suivante:

Sub PrintToP1()

ActivePrinter = "\\SPA-SERVER\HP OfficeJet Pro L7700 Series"

ActiveDocument.PrintOut End Sub

Pour modifier la macro selon vos besoins, changez le nom de la macro (PrintToP1) pour refléter quelque chose de descriptif. Par exemple, vous pouvez changer la partie «P1» pour qu’il s’agisse d’un nom court de votre imprimante. Ensuite, dans la première ligne du corps de la macro, vous devez remplacer les informations entre guillemets par le nom complet de l’imprimante, tel qu’il apparaît dans la boîte de dialogue Imprimer. C’est ça.

Désormais, avec l’une de ces macros pour chacune de vos imprimantes, vous pouvez les affecter à des boutons de la barre d’outils et les utiliser pour imprimer vos documents – sur l’imprimante appropriée – en un seul clic.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1515) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.