Si vous utilisez des commentaires dans vos documents, Word vous permet d’imprimer une liste de commentaires à utiliser comme référence. Pour imprimer une liste de commentaires, procédez comme suit si vous utilisez Word 97 ou Word 2000:

  1. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Imprimer.

  2. À l’aide de la liste déroulante Imprimer quoi, sélectionnez Commentaires.

  3. Cliquez sur OK.

À partir de Word 2002, Microsoft a considérablement modifié la façon dont Word gère le «balisage» des documents. Ce changement a affecté la manière dont les commentaires (qui sont considérés comme faisant partie du balisage du document) sont traités. Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, vous pouvez choisir deux méthodes différentes pour imprimer vos commentaires. Ces options sont parmi celles que vous pouvez choisir dans la liste déroulante Imprimer quoi:

Document montrant le balisage . * Cette option imprime votre document avec les commentaires affichés sur place, à l’aide de bulles. C’est essentiellement ainsi que vous voyez les commentaires si vous affichez votre document en mode Mise en page.

List of Markup . * Cette option produit une liste de commentaires, un peu comme ceux produits dans les versions précédentes de Word.

Comprenant que «balisage» est un terme générique qui fait référence à toutes les modifications apportées dans un document (si le suivi des modifications est activé), l’impression d’une liste de balisage dans Word 2002 et Word 2003 peut ne pas vous donner ce que vous voulez, si vous le souhaitez pour imprimer uniquement une liste de commentaires. En effet, la liste de balisage comprend toutes les balises, pas seulement les commentaires.

Si vous souhaitez imprimer uniquement les commentaires sans l’autre balisage, il n’existe plus de moyen de le faire dans Word; cette capacité a cessé avec l’avènement de Word 2002. Vous pouvez cependant créer une macro qui imprimera vos commentaires. La façon traditionnelle d’imprimer des commentaires dans une macro consiste à utiliser cette seule ligne de code:

ActiveDocument.PrintOut Item:=wdPrintComments

Si vous utilisez ce code dans Word 2002 ou Word 2003, le résultat est le même que le choix de la liste de balisage dans la boîte de dialogue Imprimer. Une meilleure approche consiste à rassembler tous vos commentaires et à les placer dans un nouveau document que vous pourrez ensuite imprimer.

Sub PrintOnlyComments()

Dim oThisDoc As Document     Dim oThatDoc As Document     Dim c As Comment     Dim sTemp As String     Dim iPage As Integer

Set oThisDoc = ActiveDocument     Set oThatDoc = Documents.Add

Application.ScreenUpdating = False     For Each c In oThisDoc.Comments         'Find page number of comment         oThisDoc.Select         c.Reference.Select         iPage = Selection.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)



'Put info in new document         oThatDoc.Select         Selection.EndKey Unit:=wdStory         sTemp = "Page: " & iPage         Selection.TypeText Text:=sTemp         Selection.TypeParagraph         sTemp = "[" & c.Initial & c.Index & "] " & c.Range         Selection.TypeText Text:=sTemp         Selection.TypeParagraph     Next     Application.ScreenUpdating = True End Sub

Cette macro crée un nouveau document, puis parcourt chaque commentaire dans le document d’origine et l’ajoute au nouveau document. Trois propriétés sont utilisées pour placer le texte dans le nouveau document: les propriétés Initial, Index et Range. La propriété Initial correspond aux initiales de l’auteur du commentaire, la propriété Index est le numéro du commentaire dans le document et la propriété Range est le texte du commentaire lui-même.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1046) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Printing_Comments [Impression des commentaires].