À partir de Word 2002, Microsoft a inclus la possibilité d’imprimer vos documents avec ou sans affichage de «balisage». Markup est défini comme des marques d’édition (à l’aide de la fonction Suivi des modifications de Word) et des commentaires placés dans un document lors de son développement.

Vous pouvez contrôler si le balisage est imprimé ou non en affichant la boîte de dialogue Imprimer (voir Figure 1.) et en utilisant la liste déroulante Imprimer quoi. Si vous choisissez Document, seul le document est imprimé. Si vous choisissez Document avec annotations, les annotations sont imprimées avec le document.

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Figure 1. La boîte de dialogue Imprimer.

En fait, le comportement par défaut de la liste déroulante Imprimer quoi est plutôt étrange. En fait, il peut parfois sembler avoir un esprit qui lui est propre. En faisant des tests, j’ai découvert que la valeur par défaut de la liste déroulante Imprimer quoi sera Document sauf si l’une des conditions suivantes est vraie:

  • Vous avez choisi Markup dans le menu Affichage.

  • Vous avez choisi Final avec annotation dans la liste déroulante Afficher pour révision de la barre d’outils Révision.

  • Vous avez choisi Original avec annotation dans la liste déroulante Afficher pour révision de la barre d’outils Révision.

La modification du paramètre de la liste déroulante Imprimer quoi en Document ne remplace pas le paramètre Annotation. Fondamentalement, tout ce que vous faites est de spécifier que vous souhaitez que cette impression du document ne montre pas de balisage. La prochaine fois que vous affichez la boîte de dialogue Imprimer, la liste déroulante Imprimer quoi est à nouveau définie en fonction du paramètre Annotation dans le document.

(Ce n’est pas la liste déroulante Imprimer quoi qui est « collante », mais le paramètre Markup, qui remplace toujours la liste déroulante Imprimer quoi.)

Le paramètre de l’option Annotation est enregistré avec votre document. De même, si vous avez un modèle ouvert, le paramètre peut être enregistré avec le modèle, pour être utilisé par défaut pour tous les futurs documents basés sur le modèle.

Si vous souhaitez que la liste déroulante Imprimer quoi soit toujours par défaut sur Document, vous devez désactiver l’option Annotation dans le document ou dans le modèle, puis enregistrer le document et le modèle. Étant donné que le paramètre est enregistré par document, vous devrez peut-être effectuer cette opération dans de nombreux documents pour obtenir l’effet souhaité.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3462) s’applique à Microsoft Word 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / wordribbon-Printing_Documents_without_Markup [Impression de documents sans annotation].