Word utilise un certain nombre de caractères différents qui n’apparaissent pas sur une impression d’un document. Pour les instances, les espaces et les tabulations laissent un espace horizontal dans un document, mais il n’y a aucune indication de leur position dans une impression.

À l’écran, c’est quelque chose de différent. Vous pouvez voir ces caractères non imprimables en cliquant simplement sur l’outil Afficher / Masquer dans la barre d’outils. Par exemple, les espaces apparaissent sous forme de points et les onglets apparaissent sous forme de flèches pointant vers la droite. Voir où se trouvent les caractères peut être d’une grande aide pour mettre en forme un document.

Mais que faire si vous souhaitez réellement imprimer ces caractères? Que faire si vous voulez les petits points ou les flèches pointant vers la droite sur votre impression?

Les voir imprimés pourrait être d’une grande aide pour les enseignants et les autres personnes qui doivent juger si le formatage a été effectué correctement dans un document.

Malheureusement, il n’y a pas de commutateur de configuration ou de mode d’impression qui permet à ces caractères non imprimables d’apparaître sur l’impression. Il existe cependant des moyens de contourner le problème. La réponse la plus évidente est de faire des captures d’écran de documents plus petits. Ces captures d’écran captureraient les points, les flèches et d’autres indicateurs. Cela ne fonctionnera, bien sûr, qu’avec des documents très courts. L’avantage de cette approche est que les impressions peuvent être rapportées à la maison et classées sans avoir besoin d’un ordinateur à portée de main.

Si vous préférez, vous pouvez également effectuer une opération Remplacer pour rechercher tous les caractères non imprimables et les remplacer par leur caractère visible à l’écran. Cela peut sembler étrange, mais c’est assez simple. Par exemple, vous pouvez rechercher toutes les occurrences de ^ p (qui est le marqueur de paragraphe) et les remplacer par ^ 0182 ^ p. Le code ^ 0182 est le symbole P vers l’arrière utilisé à la fin des paragraphes. Le ^ p, bien sûr, est utilisé pour empêcher vos paragraphes de s’exécuter ensemble. Le code ^ 0182 imprimera le symbole souhaité, mais pas le code ^ p. Vous pouvez effectuer des opérations de remplacement similaires pour d’autres caractères non imprimables courants; parcourez simplement les tables de symboles utilisées par Word pour découvrir les différents caractères que vous pouvez utiliser dans l’opération. Vous pouvez également codifier les étapes dans une macro qui pourrait être exécutée sur tous les documents, si nécessaire.

Il y a une mise en garde à l’approche précédente: l’ajout des caractères imprimables au document agrandira le document lui-même et affectera l’espacement horizontal et vertical du document. Cela peut être un prix acceptable à payer, cependant, si votre objectif est une copie papier de ces caractères non imprimables.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (845) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Printing_Non-Printing_Characters [Impression de caractères non imprimables].