Word vous donne un contrôle complet sur la façon dont il imprime votre document. Vous pouvez imprimer sur une imprimante ou dans un fichier. Pour imprimer dans un fichier, procédez comme suit:

  1. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Vous verrez la boîte de dialogue Imprimer.

(Voir la figure 1.)

  1. Assurez-vous de choisir d’imprimer en utilisant la même imprimante sur laquelle votre fichier sera finalement imprimé.

  2. Dans la zone Plage, spécifiez ce que vous souhaitez imprimer.

  3. Cliquez sur la case à cocher Imprimer dans un fichier. Une coche dans la case signifie que la sortie sera envoyée dans un fichier.

  4. Cliquez sur OK. Il vous sera demandé de fournir un nom de fichier pour la sortie.

  5. Entrez un nom de fichier, y compris un chemin si vous le souhaitez.

  6. Cliquez sur OK.

Une fois la sortie envoyée vers un fichier, vous (ou quelqu’un d’autre) pouvez ultérieurement copier le fichier sur l’imprimante de destination à partir de la ligne de commande Windows à l’aide de la commande copy. Par exemple, supposons que vous ayez créé un fichier de sortie appelé Report.prn. Vous pourrez ultérieurement envoyer ce fichier à l’imprimante connectée à votre port parallèle en utilisant la commande suivante à l’invite de commande:

copy report.prn lpt1:

Cette syntaxe de ligne de commande fonctionnera correctement si votre pilote d’imprimante crée une sortie ASCII. (Par exemple, si vous utilisez un pilote d’imprimante PostScript.) Si vous utilisez un pilote d’imprimante différent, le fichier de sortie peut en fait contenir des caractères non ASCII. Dans ce cas, vous devez lancer l’invite de ligne de commande comme suit:

copy report.prn lpt1: /b

L’ajout du commutateur / b entraîne l’envoi du fichier à l’imprimante au format binaire, ce qui est requis pour certains types de fichiers de sortie.

En remarque, si vous souhaitez produire un fichier d’impression que vous pourrez charger ultérieurement dans un éditeur de texte (tel que le Bloc-notes), vous devez vous assurer que vous imprimez à l’aide du pilote d’imprimante générique, texte uniquement.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (462) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.