Word vous permet d’ajouter n’importe quel nombre de notes de bas de page à votre document. À un moment donné, vous souhaiterez peut-être imprimer votre document, mais sans les notes de bas de page.

Cependant, Word n’a pas de paramètre qui vous permet d’imprimer sans notes de bas de page. Word inclut normalement les notes de bas de page chaque fois que vous imprimez.

Vous pensez peut-être qu’une façon d’obtenir une copie imprimée sans notes de bas de page consiste à modifier les styles utilisés pour les notes de bas de page (texte de note de bas de page et référence de note de bas de page) afin que leur police dispose de l’attribut Masqué. Vous devriez alors pouvoir imprimer une copie du document, sans texte masqué, afin que les notes de bas de page ne soient pas imprimées. Les tests, cependant, ont montré que cette idée parfaitement logique ne fonctionne pas. Ce qui se passe, c’est que les notes de bas de page, qui utilisent le style de texte de note de bas de page, sont effectivement masquées. Les références de note de bas de page dans le texte principal, qui utilisent le style Référence de note de bas de page, sont également masquées.

Cependant, les références de note de bas de page dans la zone de note de bas de page ne sont pas masquées, même si elles sont également mises en forme avec le même style de référence de note de bas de page. Ce comportement est incohérent et illogique, mais c’est néanmoins le comportement de Word.

Le seul moyen sûr d’imprimer un document sans notes de bas de page consiste à supprimer les notes de bas de page. Comme vous pouvez avoir plusieurs notes de bas de page dans votre document, les supprimer une par une peut s’avérer fastidieuse. Un tel ennui, cependant, est un territoire privilégié pour les macros. La macro suivante supprimera toutes les notes de bas de page d’un document, imprimera ce document sur l’imprimante actuellement sélectionnée, puis fermera le document sans enregistrer les modifications.

Sub BanishFootnotes()

Dim iFNCount As Integer     Dim J As Integer

iFNCount = ActiveDocument.Footnotes.Count     For J = iFNCount To 1 Step -1         ActiveDocument.Footnotes(J).Delete     Next J     ActiveDocument.PrintOut     ActiveDocument.Close SaveChanges:=False End Sub

Il convient de noter que si vous supprimez des notes de bas de page (ou même les masquez, comme indiqué précédemment), Word « ferme » la mise en page de votre document. Cela signifie que la pagination est affectée. Ainsi, une copie du document imprimée avec des notes de bas de page aura une pagination différente d’une copie sans notes de bas de page. Si vous souhaitez simplement masquer les notes de bas de page et ne pas affecter la pagination, il n’y a pas de moyen direct ou facile de le faire. Au lieu de cela, vous devez «masquer» manuellement les notes de bas de page sur chaque page, peut-être en couvrant la zone de note de bas de page avec un objet de dessin (une zone de texte ou un rectangle) qui n’a pas de bordure. Ceci, bien sûr, ne supprimera pas les références aux notes de bas de page dans le texte; ceux dont vous aurez besoin pour bricoler pour qu’ils soient couverts par de très petits objets de dessin.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1882) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Printing_without_Footnotes [Impression sans notes de bas de page].