Le suivi des modifications est une fonctionnalité pratique à utiliser lors de la modification d’un document Word.

Les repères vous permettent de savoir quelles modifications ont été apportées et sont particulièrement utiles si plusieurs éditeurs travaillent sur le même document. Il se peut que vous souhaitiez parfois imprimer un document avant que les modifications n’aient été résolues et que les marques de suivi des modifications n’apparaissent pas sur l’impression. Vous pouvez accomplir cette tâche en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Imprimer.

(Voir la figure 1.)

  1. Remplacez la liste déroulante Imprimer ce par Document.

  2. Cliquez sur OK.

L’impression ne doit pas montrer vos marques de suivi des modifications. Les marques ne sont imprimées que si la liste déroulante Imprimer quoi (étape 2) est définie sur Document présentant des marques.

Il est important de comprendre que Word modifie la valeur de cette liste déroulante, par défaut, selon qu’il existe ou non des modifications suivies dans votre document. S’il n’y en a pas, Document est le paramètre par défaut de la liste déroulante. S’il y a des changements suivis (que vous ayez le suivi des modifications actuellement activé ou non), alors Document avec annotation est la valeur par défaut. C’est pourquoi, si vous avez suivi les modifications et que vous souhaitez qu’elles ne s’affichent pas dans l’impression, vous devez afficher la boîte de dialogue Imprimer au lieu de simplement faire une impression directe (à l’aide de l’outil d’impression) ou un aperçu avant impression.

Bien sûr, le suivi des modifications est l’une de ces fonctionnalités avec lesquelles Microsoft a dérangé au cours des dernières versions de Word. Par conséquent, l’approche ci-dessus peut ne pas fonctionner dans votre version de Word. Par exemple, dans Word 97 ou Word 2000, vous devez plutôt choisir Suivi des modifications dans le menu Outils, puis désactivez la case à cocher Mettre en évidence les modifications dans les documents imprimés.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (346) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Printing_without_Track_Changes_Marks [Impression sans marques de suivi des modifications].