Word vous permet de créer rapidement et facilement une table des matières, basée sur les en-têtes de votre document. La manière exacte de procéder a été traitée dans d’autres numéros de _WordTips, _ mais il suffit de dire que vous pouvez générer une table des matières basée sur tous les en-têtes mis en forme à l’aide des styles d’en-tête intégrés de Word — Titre 1, Titre 2, etc. ( Vous pouvez spécifier des styles nommés différemment à utiliser lors de la génération de la table des matières, mais cela dépasse le cadre de cette astuce.)

Lorsque la table des matières est générée, les styles appliqués aux entrées de la table des matières sont TOC 1, TOC 2, etc. Il existe généralement une correspondance directe entre le nom du style TOC et le nom du style de titre. Ainsi, la table des matières 1 est utilisée pour mettre en forme l’entrée de table des matières générée à partir d’un paragraphe de titre 1. De même, la table des matières 2 est utilisée pour mettre en forme une entrée de table des matières générée à partir d’un paragraphe de titre 2, et ainsi de suite.

L’essentiel est que si vous souhaitez modifier l’apparence de votre table des matières, tout ce que vous avez à faire est de définir les attributs qui composent les styles de table des matières (table des matières 1, table des matières 2, etc.). Il y a cependant une très, très grande mise en garde à cette déclaration générale: si vous avez appliqué une mise en forme explicite à vos en-têtes, votre table des matières ne ressemblera pas à ce que vous attendiez.

Par exemple, disons que vous définissez le style de la table des matières 1 donc il s’agit d’Arial à 14 points en caractères noirs. Cependant, vous avez peut-être utilisé une mise en forme explicite sur un paragraphe Titre 1 afin qu’il soit de type rouge à 16 points.

Lorsque vous générez votre table des matières, la mise en forme explicite que vous avez appliquée affecte ce qui apparaît dans votre table des matières réelle. Le résultat est que votre entrée de table des matières apparaît sous forme de texte rouge de 16 points, même si le style de table des matières 1 ne le demande pas. Vous pouvez modifier les styles de table des matières après avoir généré la table des matières, mais lors de la régénération ultérieure, la table des matières apparaîtra de nouveau en désordre.

La seule solution à ce problème est de s’assurer qu’aucun de vos en-têtes n’utilise une mise en forme explicite; ils ne devraient compter que sur les styles.

Sélectionnez chaque titre de votre document et appuyez sur Ctrl + Q (pour ramener le texte aux paramètres de paragraphe par défaut pour le style) et Ctrl + Barre d’espace (pour rétablir le texte aux paramètres de police par défaut du style).

Si, après avoir fait cela, vous n’aimez pas l’apparence de vos en-têtes, apportez les modifications dans les styles de titre, pas dans les titres eux-mêmes. Ensuite, lorsque vous générez ultérieurement une table des matières, vous obtiendrez ce que vous voulez: une table des matières correspondant aux spécifications des styles de table des matières.

Un problème similaire se produit souvent lors du développement des titres dans un document. Disons que vous ajoutez quelques titres et que vous les mettez en majuscules. (Après tout, vous avez décidé dès le départ que vous vouliez que vos titres soient en majuscules.) Ensuite, vous découvrez que vous pouvez définir le format des styles de titre en majuscules. Désormais, vous pouvez taper comme vous le feriez normalement, mais Word affiche les en-têtes en majuscules, comme vous le souhaitez.

Lorsque vient le temps de créer votre table des matières, Word extrait le texte des en-têtes et vous découvrez que vos entrées de table des matières sont terribles. Certaines entrées de Toc ressemblent à ceci, d’autres aiment ceci et d’autres encore comme ceci.

Bien que les en-têtes apparaissent tous en majuscules dans le corps du document, le texte de ces en-têtes est incohérent et l’incohérence est apparente lorsque vous générez la table des matières.

La seule façon de contourner ce problème est de revenir en arrière et de saisir à nouveau vos en-têtes en utilisant la casse appropriée. Normalement, ce sera ce qu’on appelle la casse du titre, ce qui signifie que les principaux mots de l’en-tête sont en majuscules, mais pas les autres mots. Lorsque les en-têtes sont régulièrement saisis, ce que vous voyez lorsque vous générez une table des matières ne sera pas une surprise.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1345) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Problems_with_TOC_Styles [Problèmes avec les styles de table des matières].