Word vous permet de protéger des parties d’un document afin qu’elles ne puissent pas être modifiées. Cela se fait grâce à l’implémentation par Word de sa fonctionnalité de formulaires. L’idée derrière les formulaires est que vous pouvez spécifier les informations à saisir dans un formulaire, à l’aide de contrôles spéciaux, puis vous protégez le formulaire afin que vous ne puissiez entrer des données qu’à l’aide de ces contrôles; toutes les autres informations de la partie protégée du formulaire ne peuvent pas être modifiées. Si vous n’avez défini aucun contrôle pour le formulaire, toutes les informations restent protégées et vous vous retrouvez avec un document qui ne peut pas être modifié.

Lorsque vous protégez votre document, vous pouvez également spécifier que seules des sections spécifiques du document soient protégées. Les sections, dans Word, sont définies par la présence de sauts de section. Vous insérez un saut de section à l’aide de l’option Insertion | Commande Break. Une fois votre document divisé en sections, vous pouvez protéger une section en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Protéger le document dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Protéger le document.

  2. Assurez-vous que le bouton radio Formulaires est sélectionné. Le bouton Sections devrait maintenant être accessible.

  3. Cliquez sur le bouton Sections. Word affiche la boîte de dialogue Protection de la section. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que seule la section (ou les sections) que vous souhaitez protéger est sélectionnée dans la liste des sections.

  5. Cliquez sur le bouton OK. Word ferme la boîte de dialogue Protection de section.

  6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Protéger le document.

À ce stade, vous ne pouvez rien modifier dans les sections de document que vous avez spécifiées à l’étape 4, sauf s’il y avait des contrôles de formulaires dans cette section.

Notez que la protection est effectuée dans Word section par section.

(S’il n’y a qu’une seule section dans le document, tout le document est protégé.) Cela signifie que vous ne pouvez pas protéger d’autres objets, tels que des zones de texte ou des cellules de tableau. Il existe cependant un moyen de protéger une ligne entière dans une table. Tout ce que vous avez à faire est d’insérer un saut de section continu au début de la ligne que vous souhaitez protéger, puis d’insérer un autre saut de section continu au début de la ligne suivant celle que vous souhaitez protéger. Vous pouvez ensuite suivre les étapes ci-dessus pour protéger la section que vous venez de créer, celle contenant une seule ligne de tableau.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur la création de formulaires sur cette page Web Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/FillinTheBlanks.htm

Portez une attention particulière aux liens vers les tutoriels écrits par Dian Chapman; ils fournissent un peu d’informations détaillées sur les formulaires.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1685) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Protecting_Parts_of_a_Document [Protéger des parties d’un document].