De nombreuses personnes ont découvert le pouvoir d’utiliser des styles pour formater leurs documents. Les styles leur permettent de donner facilement et rapidement un aspect cohérent à leurs documents. Il est possible que les styles deviennent «corrompus» si vous copiez des paragraphes d’un document à un autre. Par exemple, supposons que vous ayez un document formaté en utilisant vos styles bien définis. Si quelqu’un vous donne un document différent et que vous copiez des paragraphes de son document et que vous les collez dans le vôtre, les informations collées n’adoptent pas nécessairement les styles que vous avez créés dans votre document – au lieu de cela, elles conservent une grande partie de la mise en forme qui existait dans le autre document.

Alors, comment vous assurer que vos styles ne sont pas corrompus lorsque vous copiez et collez des informations à partir d’autres documents? La réponse simple est de simplement coller les informations sous forme de texte non formaté (choisissez Edition | Collage spécial | Texte non formaté).

Il y a, bien sûr, des difficultés inhérentes à l’utilisation de cette approche. Le plus gros problème est qu’une fois que vous collez les informations dans votre document, vous devrez revenir en arrière et mettre en forme le texte en utilisant vos styles. De plus, si vous copiez des tableaux d’un document à l’autre, vous devrez refaire complètement les tableaux, en plus d’appliquer des styles.

Bien que la procédure de reformatage puisse sembler beaucoup de travail, c’est le seul moyen d’empêcher l’importation de formats avec le texte collé.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1491) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.