Word inclut la possibilité de protéger votre document afin que vous seul puissiez y apporter des modifications sans que le suivi des modifications soit activé. Cela peut être d’une grande aide si vous voulez vous assurer que vous êtes le seul à pouvoir apporter les «modifications finales» à un document. Pour activer ce niveau de protection, procédez comme suit si vous utilisez Word 97 ou Word 2000:

  1. Choisissez Protéger le document dans le menu Outils. La boîte de dialogue Protéger le document apparaît.

  2. Assurez-vous de sélectionner le bouton radio Suivi des modifications.

  3. Entrez un mot de passe facultatif. (C’est une bonne idée, car n’importe qui peut désactiver la protection si vous ne spécifiez pas de mot de passe.)

  4. Cliquez sur OK. En supposant que vous ayez entré un mot de passe, Word affiche la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe.

  5. Saisissez à nouveau votre mot de passe.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Sauvegardez votre document.

Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, procédez comme suit:

  1. Choisissez Protéger le document dans le menu Outils. Word affiche le volet Protéger le document à droite de la fenêtre de document.

  2. Dans la section Restrictions de modification du volet, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document. Word active la liste déroulante sous la case à cocher.

  3. À l’aide de la liste déroulante, choisissez Suivi des modifications.

  4. Cliquez sur Oui, commencer à appliquer la protection. Word affiche la boîte de dialogue Démarrer l’application de la protection.

  5. Entrez un mot de passe (deux fois) dans la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Enregistrez le fichier normalement.

Lorsque vous protégez un document de cette manière, la fonction Suivi des modifications est activée automatiquement. Avec ce type de protection activé, les utilisateurs peuvent toujours charger et modifier le document. Cependant, ils ne peuvent pas désactiver le suivi des modifications et ne peuvent pas non plus décider des modifications qui seront acceptées ou rejetées.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3918) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Protecting_Your_Revisions [Protéger vos révisions].