Vous vous demandez peut-être si Word fournit un moyen de protéger le contenu d’un tableau. Par exemple, vous pouvez créer un tableau dans lequel la première colonne est utilisée pour le texte que vous ne souhaitez pas modifier et les autres colonnes sont utilisées pour le texte auquel les utilisateurs de votre document répondraient.

Malheureusement, il n’existe aucun moyen natif de protéger une colonne dans Word. Il existe cependant quelques solutions de contournement.

La première solution potentielle (et peut-être la meilleure) consiste à créer le tableau à l’aide d’Excel. Dans Excel, vous pouvez protéger le contenu des cellules.

Vous pouvez ensuite insérer la partie de la feuille de calcul dans Word. La protection demeure, et les gens peuvent toujours entrer des informations dans les cellules que vous n’avez pas protégées.

Si vous ne souhaitez pas utiliser Excel, vous pouvez à la place modifier votre document Word afin qu’il utilise les fonctionnalités de formulaire du programme. Vous créeriez des champs de formulaire dans les colonnes du tableau dans lesquels vous souhaitez que les utilisateurs entrent des informations, puis protégez le reste du document afin qu’il ne puisse pas être modifié. Le seul inconvénient à cela, bien sûr, est que lorsque vous appliquez la protection, tout le document est protégé, pas seulement la colonne du tableau que vous ne vouliez pas modifier.

Si vous décidez d’utiliser la solution de contournement du champ de formulaire, procédez comme suit:

  1. Créez un nouveau document.

  2. Insérez un tableau avec deux colonnes et autant de lignes que vous le souhaitez.

  3. Tapez le texte que vous ne souhaitez pas modifier dans la colonne de gauche.

  4. Affichez la barre d’outils Formulaires (utilisez l’option Barres d’outils du menu Affichage).

  5. Placez le point d’insertion dans une cellule du tableau dans laquelle vous souhaitez que l’utilisateur entre des informations.

  6. Cliquez sur le bouton Champ de texte dans la barre d’outils Formulaires. Word insère un champ de formulaire de texte dans la cellule.

  7. Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque autre cellule dans laquelle vous souhaitez que l’utilisateur entre des informations.

  8. Cliquez sur le bouton Protéger dans la barre d’outils Formulaires. Rien ne peut être modifié dans le document maintenant, à l’exception du texte saisi dans les champs du formulaire.

Cette dernière étape est la partie importante: elle verrouille le document afin que l’utilisateur ne puisse saisir des informations que dans les champs du formulaire. Bien entendu, la protection offerte par le verrouillage du document en tant que formulaire est très minime, car toute personne connaissant Word peut déverrouiller le document en utilisant les mêmes étapes que vous avez utilisées pour le verrouiller. La solution consiste à protéger le document par mot de passe. (Des informations complètes sur la façon de protéger un document par mot de passe sont disponibles dans d’autres numéros de _WordTips _.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3810) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.