Lorsque vous ajoutez pour la première fois un tableau à votre document, Word détermine la largeur de colonne en divisant l’espace disponible entre les marges par le nombre de colonnes du tableau. Si vous ajoutez ultérieurement une colonne au tableau, la colonne insérée poussera le bord droit du tableau au-delà de la marge droite. Cela peut rendre difficile la saisie et le redimensionnement de la colonne la plus à droite.

Il existe plusieurs façons de faire face à ce type de situation. Par exemple, vous pouvez passer à l’orientation paysage, ajuster la largeur des colonnes, puis revenir à l’orientation portrait. Une autre chose à essayer est de passer en mode Normal (ou Brouillon), par opposition à la vue Mise en page (ou Mise en page). Cela vous permet de voir les colonnes qui s’étendent au-delà de la marge de droite et d’effectuer des ajustements.

Si vous souhaitez ajuster toutes les colonnes afin que tout s’adapte aussi bien que possible, procédez comme suit si vous utilisez Word 2000 à Word 2003:

  1. Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans le tableau. Word affiche un menu contextuel.

  2. Cliquez sur AutoFit. Word affiche un sous-menu.

  3. Dans le sous-menu, choisissez Ajuster automatiquement au contenu.

Le résultat est que Word ajuste votre tableau de manière à ce qu’une grande partie de chaque colonne soit aussi visible que possible, dans les limites des marges de page et en fonction de la quantité d’informations contenues dans chaque colonne. Cela peut sembler déroutant et les effets sont mieux compris en essayant la fonctionnalité avec différents types d’informations dans votre tableau. Si la table est vide, chaque colonne est rendue aussi étroite que possible, et vous vous retrouvez avec une table «froissée». S’il y a des informations dans le tableau, chaque colonne est rendue aussi large que possible pour afficher toutes les informations de cette colonne. Si le tableau est encore trop large, Word réduit les colonnes les plus larges, enveloppant ainsi le contenu de ces colonnes, jusqu’à ce qu’il puisse tout contenir.

Si vous utilisez Word 97, une méthode totalement différente d’ajustement de vos colonnes doit être utilisée. Suivez plutôt ces étapes:

  1. Sélectionnez la table entière.

  2. Choisissez Hauteur et largeur de cellule dans le menu Tableau. Word affiche la boîte de dialogue Hauteur et largeur de cellule.

  3. Assurez-vous que l’onglet Colonne est sélectionné.

  4. Cliquez sur AutoFit.

L’effet sur votre table dépend du fait que votre table contient des informations ou non. Si le tableau est vide, les colonnes sont redimensionnées uniformément afin qu’elles tiennent dans les marges de la page. S’il y a des informations dans l’une des colonnes, la largeur de la colonne est définie de sorte que les informations tiennent sur une ligne (si possible). Une fois que vos largeurs de colonne sont définies de cette manière, vous pouvez effectuer tout ajustement de colonne final, si nécessaire.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (80) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Pulling_Tables_Back_Into_View [Retrait des tables dans la vue].