Lorsque vous commencez à ajouter différents éléments à vos documents, vous vous demandez peut-être comment organiser ces éléments. Par exemple, Word vous permet d’ajouter facilement des éléments tels que des tables des matières, d’autres tableaux spéciaux, des notes de bas de page, des notes de fin et des index. Si votre document contient à la fois des notes de fin et un index, vous vous demandez peut-être comment placer votre index après vos notes de fin.

La raison de cette confusion survient généralement parce que Word vous permet de spécifier l’emplacement de vos notes de fin, à la fin d’une section ou à la fin du document. Vous ne voulez évidemment pas les notes de fin à la fin de votre document si vous voulez que votre index apparaisse après les notes de fin. Donc, la solution est d’ajouter un saut de section « page suivante » après la fin du corps de votre document et juste avant l’index. Votre document doit maintenant contenir deux sections: une pour le corps du document et une pour l’index. Ainsi, dans le corps principal du document, formatez vos notes de fin de manière à ce qu’elles apparaissent à la fin de la section. Vous pouvez le faire dans Word 2002 ou Word 2003 en suivant ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion dans la section qui contient vos notes de fin (le corps principal de votre document).

  2. Choisissez Référence dans le menu Insertion, puis choisissez Note de bas de page dans le sous-menu résultant. Word affiche la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin.

  3. Cliquez sur le bouton radio Notes de fin. (Voir la figure 1.)

  4. À l’aide de la liste déroulante à droite du bouton radio Notes de fin, choisissez Fin de section.

  5. Cliquez sur le bouton Appliquer.

  6. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin.

Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, procédez comme suit à la place:

  1. Placez le point d’insertion dans la section qui contient vos notes de fin (le corps principal de votre document).

  2. Choisissez Note de bas de page dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin.

  3. Cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options de note.

  4. Assurez-vous que l’onglet Toutes les notes de fin est affiché.

  5. À l’aide de la liste déroulante Placer à, choisissez Fin de la section.

  6. Fermez toutes les boîtes de dialogue ouvertes.

Word place ensuite automatiquement les notes de fin avant votre index, comme vous le souhaitez.

Bien sûr, si vous utilisez déjà plusieurs sections dans votre document, cette approche simple ne fonctionnera pas comme prévu. Cependant, vous pouvez toujours placer vos notes de fin où vous le souhaitez, à condition d’utiliser Word 2002 ou Word 2003:

  1. Placez le saut de section « page suivante » juste avant votre index, comme décrit précédemment dans cette astuce.

  2. Choisissez Référence dans le menu Insertion, puis choisissez Note de bas de page dans le sous-menu résultant. Word affiche la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin.

  3. Cliquez sur le bouton radio Notes de fin.

  4. À l’aide de la liste déroulante à droite du bouton radio Notes de fin, choisissez Fin de section.

  5. À l’aide de la liste déroulante Numérotation, choisissez Continu.

  6. À l’aide de la liste déroulante Appliquer les modifications à, choisissez Document entier.

  7. Cliquez sur le bouton Appliquer.

  8. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin.

  9. Choisissez Mise en page dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  10. Assurez-vous que l’onglet Disposition est sélectionné. (Voir la figure 2.)

  11. Cochez la case Supprimer les notes de fin. (La case à cocher n’est accessible que si deux conditions sont remplies: il y a en fait des notes de fin dans votre document et vous avez défini les notes de fin pour qu’elles apparaissent à la fin de la section au lieu de la fin du document.)

  12. À l’aide de la liste déroulante Appliquer à, choisissez Document entier.

  13. Cliquez sur OK.

  14. Positionnez le point d’insertion dans la section juste avant la section qui contient l’index. (En d’autres termes, placez-le dans la section après laquelle vous voulez que les notes de fin apparaissent.)

  15. Choisissez Mise en page dans le menu Fichier. Word affiche à nouveau la boîte de dialogue Mise en page.

  16. Assurez-vous que l’onglet Disposition est sélectionné.

  17. Décochez la case Supprimer les notes de fin.

  18. À l’aide de la liste déroulante Appliquer à, choisissez Cette section.

  19. Cliquez sur OK.

Maintenant, Word supprime les notes de fin de toutes les sections à l’exception de celle que vous avez spécifiée (à l’étape X), de sorte que toutes vos notes de fin y apparaissent, juste avant votre index.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7910) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Putting_Your_Index_after_Your_Endnotes [Mettre votre index après vos notes de fin].