Evelyn note que dans WordPerfect, elle pouvait créer ce qu’on appelait QuickWords. Ceci est similaire à l’insertion automatique dans Word, mais QuickWords pourrait faire plus. Avec eux, elle pouvait stocker un document complet, y compris les en-têtes, les pieds de page et la mise en forme, et placer ce document complet dans un autre document. L’insertion automatique vous permet de stocker et de réutiliser de gros blocs de texte, mais elle ne peut pas gérer des documents entiers, y compris les en-têtes, les pieds de page et toute la mise en forme, comme le pourrait QuickWords. Evelyn se demande s’il existe un moyen d’obtenir cette fonctionnalité améliorée dans Word.

Il existe, dans Word, deux manières différentes d’intégrer du texte dans votre document.

La première consiste à utiliser des entrées d’insertion automatique, comme le note Evelyn. La seconde consiste à utiliser le champ INCLUDETEXT, qui vous permet de placer le contenu d’un document entier dans le document actuel.

Les deux approches sont excellentes pour insérer du texte dans votre document, mais aucune d’entre elles ne va aussi loin que la fonctionnalité QuickWords de WordPerfect. La plus grande différence réside dans la gestion du formatage au niveau de la page.

Dans Word, la mise en forme au niveau de la page inclut des éléments tels que les marges, les en-têtes et les pieds de page. Lorsque vous souhaitez modifier ces éléments dans un document, vous devez insérer un saut de section et ajuster la mise en forme de la nouvelle section. Lorsque vous insérez du texte à l’aide de l’insertion automatique ou du champ INCLUDETEXT, Word ne regarde pas vraiment quelle était la mise en forme au niveau de la page du texte que vous insérez.

Un moyen de contourner ce problème, bien sûr, consiste à insérer deux sauts de section dans votre document et à insérer l’insertion automatique ou à utiliser INCLUDETEXT entre les sauts de section. Ensuite, vous pouvez formater manuellement cette section pour obtenir le formatage au niveau de la page souhaité.

Il existe en fait une autre façon de faire entrer du texte dans votre document, et c’est avec l’utilisation de sous-documents. Si vous créez un document maître et puis tirez dans les sous-documents du document maître, la mise en forme au niveau de la page dans les sous-documents est utilisée dans le document imprimé final. (En effet, lorsque vous insérez un sous-document dans le document maître, Word l’insère dans sa propre section, ce qui permet au formatage au niveau de la page du sous-document d’être différent de celui du document maître.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (555) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-QuickWords_in_Word [QuickWords dans Word].