Jake a un document qui est créé automatiquement par un programme autre que Word. Le document contient de nombreuses pages, mais chaque page est créée en tant que section distincte. Jake cherche un moyen de formater rapidement le document afin que les en-têtes et les pieds de page soient les mêmes, en commençant par la deuxième section du document. (La première page, qui est également sa propre section, contient une page de garde.)

Vous pouvez effectuer manuellement les modifications nécessaires en suivant ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + Début pour aller au début de votre document.

  2. Choisissez En-tête et pied de page dans le menu Affichage pour afficher la boîte de dialogue En-tête et pied de page. La boîte de dialogue En-tête et pied de page doit afficher l’en-tête de la première section de votre document.

  3. Cliquez sur le bouton Afficher suivant. Cela affiche l’en-tête de la deuxième section du document.

  4. Apportez des modifications à l’en-tête pour qu’il ressemble à ce que vous voulez.

  5. Cliquez sur le bouton Afficher suivant. Cela affiche l’en-tête de la prochaine (troisième) section du document.

  6. Cliquez sur Link to Previous. Vous verrez une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez supprimer cet en-tête et un lien vers la section précédente. Cliquez sur Oui.

  7. Répétez les étapes 5 à 6 jusqu’à ce que vous parcouriez tous les en-têtes du document.

  8. Fermez la boîte de dialogue En-tête et pied de page.

Si vous avez plusieurs en-têtes dans votre document, ces étapes peuvent prendre un certain temps. Vous devrez également les exécuter pour tous les pieds de page du document. (La seule mise en garde est que vous devez basculer pour afficher les pieds de page avant ou après l’étape 3.) Si vous devez le faire régulièrement avec de nombreux documents, le processus devient encore plus fastidieux.

La solution pour l’ennui est de créer une macro qui fera les changements nécessaires pour vous. Considérez la macro suivante:

Sub MakeSame()

Dim J As Integer     Dim K As Integer

If ActiveDocument.Sections.Count > 2 Then         For J = 3 To ActiveDocument.Sections.Count             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Headers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Headers(K).LinkToPrevious = True             Next K             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Footers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Footers(K).LinkToPrevious = True             Next K         Next J     End If End Sub

La macro vérifie s’il existe au moins trois sections dans le document. S’il y en a, il commence à apporter des modifications à partir de la troisième section. Il parcourt tous les en-têtes et pieds de page de chaque section, en s’assurant qu’ils sont définis pour être identiques à la section précédente.

Une fois que vous avez terminé d’exécuter cette macro, affichez simplement la boîte de dialogue En-tête et pied de page pour la deuxième section et assurez-vous que l’en-tête et le pied de page sont définis comme vous le souhaitez.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (219) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Quickly_Formatting_Footers_in_Documents_with_Many_Sections [Formatage rapide des pieds de page dans les documents avec de nombreuses sections].