Nancy a demandé de l’aide pour surmonter ses frustrations avec la fonction de numérotation automatique de Word. Il semble que les chiffres de certaines listes se réinitialisent périodiquement ou montrent d’autres problèmes de comportement étranges.

L’outil de numérotation automatique utilisé dans Word est l’un des outils les plus mal implémentés et les plus frustrants de tout le programme. Les problèmes sont si graves que de nombreuses personnes préconisent même l’abandon complet de la fonctionnalité, en s’appuyant plutôt sur la numérotation manuelle des éléments dans les listes.

(Croyez-le ou non, c’est exactement ce qui est fait lorsque WordTips est créé pour la première fois – les étapes numérotées qui sont si souvent utilisées sont créées manuellement plutôt qu’automatiquement.) Cette approche implique évidemment un peu plus de frappe et de formatage.

Plutôt que de saisir manuellement les nombres, vous pouvez également utiliser le champ SEQ pour numéroter vos listes. Cela prend juste un peu de temps à mettre en place, mais le résultat peut être des listes semi-dynamiques. (Cela signifie que les éléments de la liste se renumérotent si vous devez réorganiser une liste.) Pour plus d’informations sur le champ SEQ, reportez-vous aux anciens numéros de _WordTips _.

Si vous souhaitez essayer d’utiliser la numérotation automatique de Word, il est préférable d’utiliser également des styles pour définir l’apparence des éléments numérotés qui apparaissent dans votre document. Vous pouvez créer différents styles pour différents types de listes, ainsi que différents styles pour les premiers éléments des listes et le reste des éléments. Les styles, bien sûr, offrent de nombreux autres avantages qui sont bénéfiques lors de la création de documents. Si vous partagez vos documents avec d’autres personnes, les styles définis permettent également de garantir que votre document apparaîtra plus fidèle à votre intention d’origine lorsqu’il sera visualisé sur une autre machine.

Si vous voulez en savoir plus sur la numérotation et comment apprivoiser la bête sauvage, vous devriez courir (ne pas marcher) sur le http://word.mvps.org [site Word MVP] et lire la nouvelle de John McGhie sur le sujet . Visitez simplement cette page:

http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/WordsNumberingExplained.htm

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1512) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Randomly_Resetting_Numbering [Réinitialisation aléatoire de la numérotation].