Parfois, vous voudrez faire circuler un fichier à d’autres personnes, mais vous ne voulez pas qu’elles changent vos mots. Il existe plusieurs façons de rendre votre document en lecture seule. Le premier, et le plus simple, consiste à utiliser les capacités de votre système d’exploitation pour effectuer le changement. Créez simplement votre document, puis (depuis l’extérieur de Word) modifiez les propriétés du document pour indiquer qu’il est en lecture seule.

L’autre façon d’y parvenir est à partir de Word lui-même, en suivant ces étapes:

  1. Créez votre document comme vous le feriez normalement.

  2. Choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  3. Spécifiez l’emplacement et le nom du fichier tels que vous souhaitez qu’il soit enregistré.

  4. Selon votre version de Word, cliquez sur le bouton Options (Word affiche l’onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Options) ou cliquez sur le bouton Outils puis choisissez Sécurité (Word affiche la boîte de dialogue Sécurité). (Voir la figure 1.)

  5. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez spécifier un mot de passe et une recommandation en lecture seule pour le fichier.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Word affiche à nouveau la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier.

Le seul problème avec ces approches pour protéger votre document est que n’importe qui peut toujours charger le fichier et utiliser la commande d’option Enregistrer sous pour enregistrer sa propre copie du document. Le seul moyen sûr de contourner ce problème est d’enregistrer le document dans un autre format d’application (tel qu’une image graphique ou dans Adobe Acrobat) qui empêche toute utilisation des informations sauf pour la lecture.

Il existe une autre option qui pourrait également convenir. Cela implique d’enregistrer votre document sous forme de formulaire Word, qui peut être facilement protégé. Pour ce faire, procédez comme suit si vous utilisez Word 97 ou Word 2000:

  1. Choisissez Protéger le document dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Protéger le document.

  2. Choisissez l’option Formulaires.

  3. Entrez un mot de passe au bas de la boîte de dialogue.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Lorsque vous y êtes invité, entrez à nouveau votre mot de passe.

  6. Enregistrez le fichier normalement.

Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, procédez comme suit:

  1. Choisissez Protéger le document dans le menu Outils. Word affiche le volet Protéger le document à droite de la fenêtre de document.

  2. Dans la section Restrictions de modification du volet, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification. Word active la liste déroulante sous la case à cocher.

  3. À l’aide de la liste déroulante, choisissez Remplir des formulaires.

  4. Cliquez sur Oui, commencer à appliquer la protection. Word affiche la boîte de dialogue Démarrer l’application de la protection. (Voir la figure 2.)

  5. Entrez un mot de passe (deux fois) dans la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Enregistrez le fichier normalement.

Désormais, personne ne peut modifier votre document sans connaître le mot de passe.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (158) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Read-Only_Documents [Documents en lecture seule].