Par définition, un fichier en lecture seule est un fichier que vous pouvez ouvrir et consulter, mais que vous ne pouvez pas modifier et enregistrer sous le même nom de fichier. Il y a des moments où les fichiers en lecture seule sont utiles, mais que faites-vous si les fichiers se transforment seuls en fichiers en lecture seule?

La première chose à vérifier est les éléments sur lesquels vous avez le contrôle.

Par exemple, quelqu’un a-t-il défini les options dans Word afin que la lecture seule soit la méthode recommandée pour enregistrer des fichiers? Vous pouvez le vérifier en choisissant Options dans le menu Outils, puis en cliquant sur l’onglet Enregistrer. La case à cocher Lecture seule recommandée est utilisée pour contrôler cette fonctionnalité.

Une autre cause possible est que vous partagez les documents Word sur un réseau. Disons que trois utilisateurs essaient d’accéder à un fichier. L’utilisateur A ouvre le fichier en premier et n’a aucun problème. D’autres utilisateurs essaient d’ouvrir le fichier et reçoivent un avis indiquant que le fichier est en lecture seule. La solution à ce problème est simple: attendez simplement que l’utilisateur A ait fini d’utiliser le document.

Une cause possible est que le dossier dans lequel se trouve le fichier est en lecture seule. Vous pouvez vérifier cela en utilisant l’Explorateur Windows pour vérifier les attributs du répertoire. N’oubliez pas de vérifier les attributs de tous les autres répertoires en amont de celui où vous rencontrez un problème.

Si les fichiers problématiques se trouvent sur un réseau, cela peut également être causé par des interférences provenant d’un programme tiers. Par exemple, je connais un site qui utilisait un réseau mixte Windows / UNIX. Ils ont utilisé un progiciel appelé Samba pour permettre au système Windows de communiquer avec le serveur UNIX. Lorsqu’un utilisateur crée un document sous Word et l’enregistre sur le serveur, il n’y a aucun problème. Cependant, si un autre utilisateur ouvrait ultérieurement le même fichier, les droits de propriété du fichier étaient modifiés pour le deuxième utilisateur. Lorsque le premier utilisateur est revenu pour accéder au fichier, il a reçu un message en lecture seule sur le fichier. Dans ce cas, l’erreur a été attribuée au logiciel Samba, qui apportait les modifications aux droits de fichier.

Si le problème de lecture seule concerne un fichier spécifique, vous pouvez ouvrir le fichier, sélectionner tout le contenu (appuyez sur Ctrl + A), ouvrir un nouveau document et coller le contenu dans le nouveau document (Ctrl + V). Ensuite, vous pouvez enregistrer le nouveau document et supprimer l’ancien.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1057) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Read-Only_Files [Fichiers en lecture seule].