Walt Otterson continue de rencontrer un problème en essayant de transférer des macros et des entrées d’insertion automatique de son ancienne version de Word vers sa nouvelle version. L’ancienne version de Word (2000) n’est plus disponible, mais il a le fichier Normal.dot de cette version, et il essaie d’utiliser l’organisateur dans Word 2002 pour transférer les macros et les entrées. Chaque fois qu’il essaie, Word se bloque et il doit redémarrer.

Vous pouvez essayer plusieurs choses pour récupérer ce dont vous avez besoin. Tout d’abord, vous pouvez localiser quelqu’un d’autre avec un système Word 2000 qui vous permettrait d’exécuter des tests. Recherchez leur fichier Normal.dot et, en dehors de Word, renommez-le en autre chose. Ensuite, copiez votre ancien Normal.dot dans le même dossier où réside leur Normal.dot renommé.

Démarrez Word 2000 et voyez si vous pouvez afficher les macros dans l’éditeur VBA.

Si tel est le cas, vous pouvez exporter les macros (Fichier | Exporter les fichiers) pour enregistrer les macros sous forme de fichier .BAS.

En ce qui concerne les entrées d’insertion automatique, sur le système de votre ami, utilisez l’Organiseur pour copier les entrées dans un tout nouveau fichier modèle. (Les entrées d’insertion automatique ne peuvent pas être jointes aux documents; elles doivent être déplacées dans l’Organisateur d’un modèle à un autre.)

Maintenant, copiez le fichier .BAS et le nouveau fichier modèle sur votre nouveau système Word 2002. Utilisez l’éditeur VBA pour importer les macros (Fichier | Fichiers d’importation) dans le nouveau fichier Normal.dot. Utilisez l’Organiseur pour transférer les entrées d’insertion automatique dans le nouveau fichier Normal.dot.

Une autre chose à essayer est de faire une copie de l’ancien fichier Normal.dot (celui de votre système Word 2000) et de renommer le fichier en tant que document normal. Ouvrez le fichier et utilisez l’Organiseur pour copier les macros dans le nouveau fichier Normal.dot. Vous ne pourrez pas copier les entrées d’insertion automatique de cette manière, mais si vous réussissez à copier les macros, vous pouvez supprimer les macros du document (celui qui était auparavant Normal.dot), enregistrer le fichier et puis renommez-le en un fichier modèle.

Démarrez Word 2002 et essayez à nouveau de transférer les entrées d’insertion automatique du fichier de modèle modifié vers le nouveau fichier Normal.dot.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (210) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.