L’abonné Susanne Schmidt a récemment écrit sur un problème qu’elle rencontrait en exécutant Word sur son ordinateur portable. Il semble que chaque fois qu’elle travaille sur un document, l’utilisation du processeur sur le système (telle que mesurée par le gestionnaire de tâches)

enregistre dans la plage de 95% à 100%. Elle se demande s’il existe un moyen de réduire la charge CPU imposée au système par Word.

Bien sûr, il y a beaucoup de choses qui pourraient en fait affecter la quantité de temps processeur nécessaire à Word. Une chose à vérifier est vos paramètres pour les services d’arrière-plan fournis par Word. Par exemple, Word vérifie normalement l’orthographe et la grammaire en arrière-plan à tout moment. (C’est pourquoi ces soulignements ondulés apparaissent sous les mots et les phrases de votre document.) Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en choisissant Outils | Options. Sous l’onglet Grammaire et orthographe, désactivez les cases à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe et Vérifier la grammaire au cours de la frappe.

Il existe également d’autres opérations d’arrière-plan que Word peut effectuer. Par exemple, l’impression en arrière-plan est peut-être activée et Word tente d’imprimer un document pendant que vous travaillez. Vous pouvez désactiver l’impression en arrière-plan en choisissant Outils | Options et désactivation de la case à cocher Impression en arrière-plan dans l’onglet Imprimer.

Si votre document est très volumineux en nombre de pages ou en taille de fichier (beaucoup de graphiques, etc.), alors un peu de temps CPU peut être consacré à échanger des informations dans et hors de la mémoire vers le cache disque. La meilleure façon de surmonter ce type de goulot d’étranglement est d’ajouter plus de mémoire à votre système. Si vous ne pouvez pas ajouter plus de mémoire, vous pouvez diviser vos documents en documents plus petits et plus faciles à gérer.

Certains documents contiennent un certain nombre de codes de champ, y compris des codes pour les tables des matières (table des matières) et les index. Lorsque ces champs sont mis à jour, cela s’ajoute à la charge du processeur sans que la cause en soit évidente. Vous pouvez soit attendre la fin de la mise à jour, soit commencer à supprimer les champs inutiles du document. (Les numéros de page sont connus pour l’utilisation de cycles CPU, car le document entier doit être constamment repaginé pour garder les numéros de page à jour.)

Si la charge CPU importante se produit juste après le chargement du document, il est possible que la cause soit des liens externes dans le document. Ceux-ci sont automatiquement mis à jour lorsque vous ouvrez un document pour la première fois, et leur mise à jour peut être très intensive pour le système. Cela est particulièrement vrai si les liens sont à travers un réseau. Si vous utilisez votre ordinateur portable sans qu’il soit connecté au réseau, la mise à jour des liens peut prendre un temps considérable car Word attend patiemment que chaque demande de mise à jour de lien expire. Vous pouvez également choisir Outils | Options pour afficher la boîte de dialogue Options et dans l’onglet Général, désactivez la case à cocher Mettre à jour les liens automatiques à l’ouverture.

Vous devez également comprendre que toutes les vues dans Word ne sont pas créées égales.

Si vous avez l’habitude de travailler en mode Mise en page, vous souhaiterez passer en mode Normal sur votre ordinateur portable. La vue Mise en page est plus gourmande en ressources processeur, car elle essaie constamment de faire correspondre ce que vous voyez à ce qui sera imprimé dans le document.

Si vous pensez qu’un document particulier est peut-être corrompu et par conséquent absorbe du temps CPU, la meilleure façon de gérer cela est d’ouvrir le document source (celui que vous pensez être corrompu) et un nouveau document cible. Un par un, copiez les paragraphes du document source vers le document cible. Après avoir collé chaque paragraphe, enregistrez le document cible, fermez le document source et voyez si la charge de votre processeur diminue.

En supposant que c’est le cas, vous pouvez ensuite ouvrir à nouveau le document source et copier le paragraphe suivant. Ce processus itératif vous permet de voir exactement quel paragraphe du document source peut causer le plus de charge système, ainsi que d’éliminer toute corruption dans le document source.

Si la charge du processeur est toujours élevée, vous pouvez vérifier dans le Gestionnaire des tâches pour voir si c’est vraiment Word qui monopolise. Ouvrez le Gestionnaire des tâches (cliquez avec le bouton droit sur la barre des tâches et choisissez Gestionnaire des tâches) et assurez-vous que l’onglet Processus est affiché. Cliquez deux fois sur la colonne CPU (ne double-cliquez pas) pour que les processus soient triés par ordre décroissant en fonction du pourcentage de temps qu’ils occupent. Concentrez-vous sur ces deux ou trois processus principaux. S’ils ne sont pas Word, vous devriez chercher ailleurs pour optimiser votre système. (Cela peut impliquer la suppression de programmes incriminés ou la réinstallation de pilotes défectueux.) S’il s’agit de Word et que vous avez essayé tout ce qui est déjà mentionné dans cette astuce, vous pouvez essayer de réinstaller le programme.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1378) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.