Michael Smith travaille avec le document d’un client qui utilise beaucoup les notes de fin. Parfois, il peut y avoir plusieurs références de notes de fin à un point donné du document. Ceux-ci sont affichés dans Word comme, par exemple, (3,4,5,6). Le client de Michael préférerait que la référence apparaisse comme (3-6), montrant la plage de notes de fin plutôt qu’une énumération individuelle de chaque note de fin.

Il n’est pas très courant d’avoir plusieurs références de notes de fin au même point dans un document, il n’est donc pas surprenant que Word ne dispose pas d’une option pour répertorier les références de notes de fin par plage. En fait, les guides de style s’efforcent de souligner que plusieurs références de notes au même endroit doivent être «rigoureusement évitées» (_Chicago Manual of Style, _ Fifth Edition, 16.34 et 16.37).

Si le client insiste toujours pour avoir plusieurs références de notes de fin à un seul emplacement, une solution consiste à sélectionner les références intermédiaires dans la plage, à les mettre en forme en tant que texte masqué, puis à ajouter un tiret. Par exemple, vous pouvez sélectionner « , 4,5 » à partir des références « 3,4,5,6 », mettre en forme la sélection sous forme de texte masqué, puis ajouter un tiret pour fournir le résultat « 3-6 ». Si vous avez plusieurs opérations de ce type à effectuer dans votre texte, vous pouvez l’automatiser légèrement en utilisant la macro suivante:

Sub RefListToRange()

Selection.Font.Hidden = True     Selection.Collapse (wdCollapseEnd)

Selection.TypeText Text:="—"

End Sub

Sélectionnez la partie que vous souhaitez masquer (telle que « , 4,5 ») et la macro fait le masquage et ajoute le tiret.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (211) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Reference_to_a_Range_of_Endnotes [Référence à une plage de notes de fin].