En utilisant les champs, vous pouvez facilement référencer d’autres numéros de page d’un document dans lequel vous travaillez. Par exemple, vous pouvez utiliser un champ pour faire apparaître le texte «Voir page X pour plus d’informations» dans votre document. Le X, bien sûr, fait référence à un numéro de page différent dans le document actuel.

Mais que se passe-t-il si la page X se trouve dans un document différent et que vous souhaitez y faire référence?

Word n’inclut aucun moyen simple de résoudre ce problème. Au lieu de cela, vous devez utiliser une solution de contournement qui peut parfois sembler assez fastidieuse. Avant de présenter les étapes que vous pouvez utiliser, une petite configuration s’impose.

Supposons que vous ayez deux documents, Doc1 et Doc2. Dans Doc2, il y a une section intitulée «Sauver le monde». Vous voulez vous référer au numéro de page de cette section à partir du Doc1. Pour ce faire, vous suivrez ces étapes:

  1. Ouvrez Doc2.

  2. Placez le point d’insertion n’importe où dans le « Sauver le monde »

tête de section.

  1. Insérez un champ \ {PAGE} au point d’insertion.

  2. Sélectionnez tout le champ \ {PAGE} et créez un signet vers la sélection intitulée GreatPlace. (Il n’y a rien de spécial dans le nom du signet; il peut être tout ce que vous voulez.)

  3. Le champ \ {PAGE} étant toujours sélectionné, formatez-le sous forme de texte masqué.

  4. Fermez Doc2.

  5. Ouvrez Doc1.

  6. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez la référence croisée.

  7. Au point d’insertion, insérez ce champ: \ {Includetext c: \\ directory \\ doc2.doc GreatPlace \! \ Mergeformat}. Sélectionnez le code de champ que vous venez d’insérer et appuyez sur Ctrl + Barre d’espace *.

À ce stade, votre référence croisée doit être en place. Notez que ce sont des étapes générales; ils n’entrent pas dans les détails sur la façon d’insérer des champs individuels, de créer des signets, etc. Si vous avez besoin d’informations à ce sujet, vous pouvez vous référer à d’autres questions de WordTips ou à l’aide en ligne de Word.

Notez également que vous devez utiliser le champ à l’étape 9 exactement comme indiqué, ainsi que suivre l’étape 10. N’oubliez pas que le champ d’origine (que vous avez créé aux étapes 3 à 5) est du texte masqué, ce qui signifie qu’il ne s’affichera pas dans Doc2. Si vous n’incluez pas le commutateur \ Mergeformat et appuyez sur Ctrl + Barre d’espace *, la référence croisée sera également masquée dans Doc1. Le \! switch est utilisé pour que Word n’essaye pas de mettre à jour la référence à un champ dans Doc1 quand il fait vraiment référence à quelque chose dans Doc2.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1190) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Referencing_a_Page_Number_In_Another_Document [Référence à un numéro de page dans un autre document].