De nombreuses personnes utilisent la fonction de suivi des modifications de Word pour faciliter l’édition d’un document. Considérez le scénario suivant: Deux auteurs effectuent le suivi des modifications dans le même document. Les changements de M. Smith sont indiqués en rouge et il supprime une phrase. Les modifications de Mme Doe sont indiquées en bleu, mais elle souhaite que la phrase reste. Elle rejette la modification de M. Smith, qui remet le texte en texte non marqué. Mme Jones veut un moyen de montrer en bleu le rejet de Mme Doe afin que M. Smith sache qu’un rejet réel a eu lieu.

Malheureusement, ce scénario ne décrit pas la manière dont le suivi des modifications devait être utilisé. Lorsque vous suivez les modifications par auteur, les modifications de chaque auteur sont censées être reflétées dans le document.

L’acceptation et le rejet des modifications ne sont censées être effectuées que comme une étape finale, lorsque vous résolvez toutes les modifications effectuées. En d’autres termes, accepter ou rejeter des modifications n’est pas une étape intermédiaire, à effectuer par un éditeur dans une chaîne d’éditeurs qui gérera un document particulier.

La solution est que Mme Doe laisse simplement le suivi des modifications activé, supprime les modifications de M. Smith et saisit les siens. Fondamentalement, elle change ses changements, fait ses propres modifications. Le fait que ses modifications annulent essentiellement ses modifications est hors de propos; ses modifications doivent être exactement comme les siennes. Cela permet à l’éditeur final – celui chargé de résoudre tous les changements – de voir ce qui a été fait par chaque personne le long du chemin d’édition.

Si Mme Doe a besoin d’expliquer pourquoi elle a changé M.

Les modifications originales de Smith, la meilleure façon de le faire est d’utiliser la fonctionnalité de commentaire de Word. Effectuez simplement les modifications (modifiez les modifications de M. Smith pour rétablir la phrase dans sa forme d’origine), insérez un commentaire et fournissez le raisonnement. Encore une fois, l’éditeur final, tout en résolvant toutes les modifications précédentes, peut lire le commentaire pour aider à décider d’accepter ou non M.

Les modifications de Smith ou rejeter ses modifications en acceptant celles apportées par Mme

Biche.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1618) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Rejecting_Changes_in_a_Document [Rejeter les modifications dans un document].