Lorsque vous écrivez un document dans Word, de nombreuses informations stockées avec le document peuvent vous identifier en tant qu’auteur. Votre nom est stocké dans les commentaires, les propriétés, les modifications suivies et n’importe quel nombre d’autres emplacements. Collectivement, ces informations sont souvent appelées «métadonnées», bien que le terme puisse s’appliquer à bien plus que de simples informations permettant d’identifier l’auteur. (Les métadonnées peuvent inclure toute information non liée au document qui est stockée avec le document lui-même.)

Vous pouvez essayer de supprimer les informations d’identification d’un document de plusieurs manières. La méthode la plus efficace consiste peut-être à convertir votre document en fichier texte brut, puis à le recharger dans Word. L’énorme inconvénient de cette suggestion, bien sûr, est que vous perdez non seulement les métadonnées, mais également que vous perdez toute la mise en forme du document.

Une autre possibilité est de convertir votre document au format RTF. RTF (format de texte enrichi) est un format de fichier qui vous permet de conserver la plupart des mises en forme, mais tous les attributs du document sont supprimés. Un autre avantage est que le fichier RTF peut être chargé par presque n’importe quel autre traitement de texte en plus de Word, ce qui signifie que le document devient plus portable que le document Word d’origine. Un inconvénient est que RTF ne gère pas bien les fichiers s’ils sont de nature complexe, tels que contenir des tableaux compliqués et un formatage propre à Word, tels que des doubles bordures ou des doubles soulignements.

Dans Word 2002, une nouvelle option a été ajoutée au programme qui peut aider à éliminer certaines des informations d’identification enregistrées avec un document. Dans Word 2002 ou Word 2003, choisissez Outils | Options pour afficher la boîte de dialogue Options, puis assurez-vous que l’onglet Sécurité est affiché. (Voir la figure 1.)

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Figure 1. L’onglet Sécurité de la boîte de dialogue Options.

Notez la case à cocher Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l’enregistrement. Si cette option est sélectionnée, Word supprimera les informations personnelles des propriétés du fichier. Ne vous fiez pas à cela pour supprimer toutes les informations d’identification, car ces informations sont stockées à plus d’endroits que la zone de propriétés du fichier. L’article suivant de la base de connaissances décrit l’une de ces lacunes de cette option de programme et comment la contourner:

http://support.microsoft.com/kb/278579

Microsoft a préparé de nombreux articles qui expliquent comment se débarrasser des métadonnées dans vos documents. Les articles suivants de la base de connaissances devraient vous donner une idée de la complexité de la tâche:

http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 97)

http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 2000)

http://support.microsoft.com/kb/290945 (Word 2002)

http://support.microsoft.com/kb/825576 (Word 2003)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8215) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

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