Avez-vous déjà remarqué que si vous tapez quelques signes égaux sur une ligne de votre document, puis appuyez sur Entrée, Word remplace ce que vous avez tapé par une double ligne qui s’étend sur toute la largeur de votre document? En fait, cela fonctionne si vous entrez aussi peu que trois signes égaux, tirets ou traits de soulignement. Dans chaque cas, Word remplace vos caractères par un type de ligne différent.

Dans certains cas, cette fonctionnalité Word peut être un excellent gain de temps. Dans d’autres cas, vous auriez peut-être vraiment voulu les caractères de votre document, pas la ligne que Word pensait vouloir. Dans ces cas, il existe trois façons de gérer la situation.

Tout d’abord, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Z juste après avoir appuyé sur Entrée et que Word a ajouté la ligne. Dans ce cas, la ligne est supprimée et vos personnages restent.

L’utilisation du raccourci d’annulation peut ne pas être pratique si vous ne l’utilisez pas tout de suite. Cela conduit à la deuxième méthode de traitement de la ligne. Si vous souhaitez ultérieurement supprimer la ligne, il est utile de comprendre comment Word l’a ajoutée en premier lieu. Lorsque vous avez appuyé sur Entrée à la fin de vos caractères (ceux que Word a remplacés par sa ligne), Word a supprimé les caractères et ajouté une bordure au paragraphe juste avant où vous avez tapé les caractères. Vous pouvez le vérifier de la manière suivante:

  1. Placez le point d’insertion dans le paragraphe juste avant où la ligne apparaît.

  2. Choisissez Bordures et trame dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Bordures et trame.

  3. Assurez-vous que l’onglet Bordures est sélectionné. Notez que la ligne doit apparaître en bas du paragraphe dans la zone d’aperçu de la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

  4. Pour supprimer la bordure, cliquez sur l’option Aucun.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. La ligne (bordure) précédemment appliquée par Word disparaît maintenant.

La troisième méthode de gestion de la ligne consiste simplement à désactiver la fonctionnalité qui oblige Word à remplacer vos signes égaux, tirets et traits de soulignement par sa propre ligne. Suivez ces étapes:

  1. Choisissez Correction automatique (ou Options de correction automatique) dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

  2. Assurez-vous que l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe est affiché. (Voir la figure 2.)

  3. Décochez la case Bordures ou Lignes de bordure.

  4. Cliquez sur OK.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1814) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Removing_Automatic_Lines [Suppression des lignes automatiques].