L’abonné Jim Carroll, un utilisateur de Word 2002, a récemment décrit un processus qu’il utilise pour ajouter des commentaires à un document, puis les supprimer pour l’impression. Il utilise la fonction « bulle », qui affiche les commentaires sous forme de bulle texte sur le côté droit d’un document. Avant l’impression, il désactive les bulles (onglet Outils | Options | Suivi des modifications), mais de petits crochets rouges apparaissent autour du texte commenté dans le document. Il se demande comment se débarrasser des crochets rouges.

Pour comprendre la réponse à cette question, vous devez comprendre le but des bulles de commentaires dans Word et comment elles sont contrôlées.

Les bulles sont simplement une autre façon d’afficher les commentaires. Certaines personnes aiment les ballons, d’autres non. Vous pouvez activer et désactiver les bulles à volonté, comme décrit précédemment dans cette astuce. Que les bulles soient affichées ou non, les marqueurs de commentaire – les petits crochets rouges – sont toujours affichés.

Pour désactiver les marqueurs de commentaire afin de pouvoir imprimer une copie « propre » de votre document, vous devez suivre ces étapes:

  1. Assurez-vous que la barre d’outils Révision est affichée.

  2. À l’aide de la liste déroulante Afficher pour révision sur le côté gauche de la barre d’outils, choisissez Final. Les commentaires n’apparaissent plus dans le document affiché.

  3. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Imprimer.

(Voir la figure 1.)

  1. À l’aide de la liste déroulante Imprimer quoi, assurez-vous que Document (et non Document avec annotation) est sélectionné.

  2. Cliquez sur OK. Votre document est imprimé.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1903) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.