Dans le passé, Microsoft a été critiqué parce que Word conserve un certain nombre d’informations identifiables avec chaque document. Cette information n’est normalement pas visible, mais avec un peu de recherche, quelqu’un pourrait localiser l’information. Par exemple, le nom de l’auteur original d’un document est enregistré avec le document, mais il est masqué. L’examen du fichier de document à l’aide d’un programme en plus de Word permet à quelqu’un de localiser rapidement le nom de l’auteur. Le problème, bien sûr, est que vous ne voulez peut-être pas que ces informations soient divulguées.

À partir de Word 2002, Microsoft vous a finalement fourni un moyen d’empêcher l’enregistrement d’informations personnelles dans un fichier. Pour vous assurer que les informations personnelles ne sont pas enregistrées avec un document, procédez comme suit:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Sécurité est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Cochez la case Supprimer les informations personnelles de ce fichier lors de l’enregistrement. (Dans Word 2003, l’option est appelée Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l’enregistrement.)

  4. Cliquez sur OK.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1574) s’applique à Microsoft Word 2002 et 2003.