Dans d’autres numéros de WordTips, vous apprenez à insérer un graphique dans une adresse de retour pour créer des enveloppes ou pour créer des étiquettes. Il semble que l’apprentissage de la suppression de ces adresses de retour spéciales a conduit à un autre conseil – ce conseil.

La façon dont vous supprimez une adresse de retour qui contient un graphique dépend exactement de la façon dont elle a été créée au départ. Il y a plusieurs choses à essayer, chacune pouvant entraîner la suppression du graphique incriminé. La première chose à essayer est simplement d’essayer de supprimer l’adresse de retour. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Choisissez Enveloppes et étiquettes dans le menu Outils. Cela affiche la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

  2. Assurez-vous que l’onglet Enveloppes est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez dans la zone Adresse de retour et supprimez tout ce qui s’y trouve. Pour faire bonne mesure, remplacez le contenu par un seul espace.

  4. Imprimez vos enveloppes normalement. L’adresse de retour devrait avoir disparu.

Si vous souhaitez simplement supprimer temporairement l’adresse de retour, vous pouvez cliquer sur la case à cocher Omettre à l’étape 3. Le contenu de l’adresse de retour est conservé, mais il ne doit pas s’imprimer.

Si cela ne fonctionne pas, jetez un œil dans la zone d’options pour l’adresse de retour qui y est stockée. Vous pouvez y accéder et vous en débarrasser en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Cela affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Informations utilisateur est sélectionné. (Voir la figure 2.)

  3. Cliquez dans la zone Adresse de retour et supprimez tout ce qui s’y trouve.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

  5. Essayez d’imprimer vos enveloppes. L’adresse de retour ne doit pas apparaître dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

Enfin, il y a un autre endroit à regarder si vous ne pouvez toujours pas vous débarrasser de l’adresse de retour. Word vous permet de définir une insertion automatique spéciale qui s’imprime dans le cadre de votre adresse de retour. Cette entrée porte normalement le nom EnvelopeExtra1. Pour vous en débarrasser, procédez comme suit:

  1. Choisissez Insertion automatique dans le menu Edition. Cela affiche la boîte de dialogue Insertion automatique.

  2. Faites défiler la liste des entrées d’insertion automatique, à la recherche d’éléments tels que EnvelopeExtra1 ou EnvelopeExtra2. Si vous en trouvez un, sélectionnez-le.

  3. Cliquez sur le bouton Supprimer.

  4. Recherchez toutes les autres entrées d’insertion automatique portant le même nom, en répétant les étapes 2 et 3 si nécessaire.

  5. Cliquez sur le bouton Fermer.

  6. Essayez d’imprimer vos enveloppes. L’adresse de retour ne doit pas apparaître dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

Pour plus d’informations sur l’insertion automatique spéciale EnvelopeExtra1, consultez cette page:

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1100) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Removing_Return_Addresses [Suppression des adresses de retour].