Vous savez que Word vous permet de contrôler exactement combien d’espace apparaît avant et après un paragraphe. (Affichez la boîte de dialogue Paragraphe, puis utilisez les paramètres Avant et Après pour définir vos spécifications.) Si vous avez un peu de mise en forme à faire et que vous devez supprimer l’espace que quelqu’un d’autre a défini avant les paragraphes, vous pourriez être intéressé par cette astuce.

Word comprend un bouton de barre d’outils pratique que vous pouvez utiliser pour supprimer automatiquement l’espace avant les paragraphes. En d’autres termes, il définit la valeur Avant dans la boîte de dialogue Paragraphe sur zéro. Cet outil est disponible dans les versions de Word à Word 2003; il n’est pas disponible dans les versions ultérieures.

Vous pouvez ajouter cet outil à votre barre d’outils en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Personnaliser dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser.

  2. Assurez-vous que l’onglet Commandes est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la liste des catégories, choisissez Toutes les commandes.

  4. Dans la liste des commandes, choisissez CloseUpPara.

  5. Utilisez la souris pour faire glisser CloseUpPara de la liste Commandes vers son nouvel emplacement dans la barre d’outils. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, l’icône de la commande apparaît dans la barre d’outils.

  6. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Personnaliser.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (627) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.