Renommer une insertion automatique (Microsoft Word)
Vous savez déjà que Word vous permet de créer des entrées d’insertion automatique spéciales que vous pouvez utiliser dans d’autres parties de votre document. Une fois que vous avez défini les entrées d’insertion automatique, vous devrez peut-être les renommer ultérieurement. Il existe deux façons de renommer les entrées d’insertion automatique. La première consiste à suivre ces étapes générales:
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Insérez l’insertion automatique dans un document.
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Sélectionnez les informations que vous venez d’insérer.
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Créez une nouvelle entrée d’insertion automatique en utilisant le nouveau nom.
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Supprimez l’ancienne insertion automatique.
La deuxième façon consiste à utiliser l’Organisateur. Suivez ces étapes:
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Démarrez l’organisateur.
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Assurez-vous que l’onglet Insertion automatique est sélectionné. (Voir la figure 1.)
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Utilisez les listes déroulantes sur les côtés gauche ou droit de la boîte de dialogue pour indiquer le modèle ou le document dont vous souhaitez renommer les entrées d’insertion automatique.
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Si vous ne parvenez pas à localiser le modèle ou le document souhaité à l’aide des listes déroulantes, cliquez sur le bouton Fermer d’un côté pour «libérer» une zone. Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir pour localiser et ouvrir le modèle ou le document souhaité.
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Sélectionnez l’insertion automatique que vous souhaitez renommer.
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Cliquez sur le bouton Renommer. L’Organisateur vous demande un nouveau nom.
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Entrez un nouveau nom pour l’insertion automatique, en cliquant sur OK lorsque vous avez terminé.
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Répétez les étapes 5 à 7 pour chaque entrée d’insertion automatique que vous souhaitez renommer.
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Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.
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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1856) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.