Harold a besoin de plusieurs listes de correction automatique à des fins d’écriture différentes. Il aimerait avoir un moyen « d’échanger » un ensemble complet d’entrées de correction automatique pour un autre et se demande s’il est possible de le faire.

Word stocke les entrées de correction automatique à deux endroits. Les entrées formatées sont stockées dans le modèle Normal. Les entrées non formatées sont stockées dans un fichier qui se termine par l’extension .ACL. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche de Windows pour trouver tous les fichiers qui se terminent par cette extension; la première partie du nom de fichier se compose des lettres MSO suivies d’un code de langue. Pour les installations en anglais de Word, le nom complet du fichier est MSO1033.acl.

Le moyen le plus simple d’échanger les entrées de correction automatique consiste simplement à conserver plusieurs copies de ces deux fichiers. Copiez les fichiers souhaités dans les emplacements attendus par Word, avant de démarrer le programme, puis vous pouvez utiliser les différents ensembles d’entrées de correction automatique dont vous avez besoin.

Un moyen plus simple de gérer vos entrées de correction automatique (du moins si vous utilisez Word 2007) consiste simplement à vous fier à l’utilitaire de correction automatique, fourni dans le cadre d’un modèle spécial appelé Support.dot. Ce modèle est installé automatiquement si vous effectuez une installation complète de Word de toutes les options. S’il n’est pas disponible sur votre système, vous pouvez trouver les instructions d’installation dans cet article de la base de connaissances:

http://support.microsoft.com/kb/826147

Pour créer votre liste de correction automatique, chargez le modèle, cliquez sur le bouton Sauvegarde de correction automatique, puis sur Sauvegarder. Vous pouvez ensuite spécifier où la liste doit être enregistrée et le nom sous lequel elle doit être enregistrée. La sauvegarde contient toutes les entrées de correction automatique dans un tableau Word standard, avec le mot déclencheur dans la colonne de gauche, le mot de remplacement dans la colonne du milieu et un indicateur indiquant si l’entrée est formatée ou non dans la colonne de droite. Vous pouvez apporter des modifications aux entrées du tableau, comme vous le souhaitez. Lorsque vous souhaitez les utiliser, chargez simplement le modèle Support.dot et cliquez à nouveau sur le bouton Sauvegarde de correction automatique et cliquez sur Restaurer.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10019) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.