Si vous avez des graphiques dans votre document que vous souhaitez remplacer par une version mise à jour du graphique, vous vous demandez peut-être s’il existe un moyen d’automatiser le processus et d’accélérer le remplacement. La réponse (comme pour beaucoup de choses dans Word) dépend de la nature de votre document et de ce que vous remplacez.

Si le graphique que vous remplacez est en ligne avec le texte et que vous souhaitez remplacer toutes les occurrences de graphiques par votre nouveau graphique, vous pouvez suivre ces étapes générales:

  1. Collez votre nouveau graphique dans votre document.

  2. Sélectionnez le graphique et appuyez sur Ctrl + X. Cela supprime le graphique de votre document et le place dans le Presse-papiers.

  3. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la zone Rechercher, tapez ^ g. Ce code indique à Word que vous souhaitez rechercher des graphiques.

  5. Dans la zone Remplacer par, tapez ^ c. Ce code indique à Word que vous souhaitez remplacer tout ce qui est trouvé par le contenu du Presse-papiers.

  6. Cliquez sur Remplacer tout.

Notez que cela remplace tous les graphiques de votre document. Si vous préférez, vous pouvez choisir les graphiques à remplacer en ne cliquant pas sur Tout remplacer à l’étape 6, mais en cliquant sur Rechercher suivant. Chaque graphique est affiché, à son tour, et vous avez la possibilité de remplacer chacun d’eux par le contenu du Presse-papiers (qui est le nouveau graphique).

Lorsque vous sélectionnez les graphiques à remplacer et ceux à ne pas remplacer, vous devez prendre la décision graphique par graphique.

Cela est dû au fait qu’il n’existe aucun moyen pour Word de déterminer le contenu d’un graphisme pour déterminer s’il doit être remplacé. (Word peut comprendre le contenu du texte, mais pas des graphiques.)

Si vous travaillez avec des graphiques qui ne sont pas en ligne (ils se trouvent sur le calque de dessin), il n’y a aucun moyen de les rechercher et de les remplacer par d’autres graphiques. Malheureusement, la fonction Rechercher de Word n’attrapera aucun graphique sur le calque de dessin.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1825) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Replacing_Graphics_with_Graphics [Remplacement des graphiques par des graphiques].