Remplacement par un indice (Microsoft Word)
Arie doit remplacer un nom par un autre pour plusieurs milliers d’occasions dans des centaines de documents. Le nouveau nom a un caractère en indice, comme «TO2», où le «2» est en indice. Arie note qu’il ne semble pas possible de mettre cela dans la fonction standard Rechercher et remplacer de Word, mais n’a pas hâte de faire les remplacements à la main.
En fait, il existe plusieurs façons d’aborder ce problème; vous devez choisir celui qui est le plus facile à retenir et qui correspond le mieux à votre façon de travailler normalement.
La première approche consiste à effectuer un remplacement en deux étapes. Remplacez le texte d’origine par quelque chose comme « TO 2 « . L’idée est de vous assurer que vous entourez le «2» (la partie qui sera éventuellement en indice) avec une séquence de caractères qui ne sera pas ailleurs dans votre document. Ensuite, effectuez une recherche d’opération de remplacement pour » 2 » et remplacez-le par un « 2 » en indice.
La seconde approche est encore plus simple; il vous permet de faire le remplacement en un seul passage. Suivez ces étapes générales:
-
Tapez « TO2 » et appliquez le format d’indice au caractère approprié (le « 2 »).
-
Sélectionnez uniquement le texte correctement formaté et appuyez sur Ctrl + X. Cela place le texte dans le Presse-papiers.
-
Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
-
Dans la zone Rechercher, placez le texte que vous recherchez.
-
Dans la zone Remplacer par, entrez les caractères ^ c. Cela informe Word que vous souhaitez remplacer toutes les instances du texte Rechercher par ce qui se trouve dans le Presse-papiers (votre texte correctement mis en forme).
-
Cliquez sur Remplacer tout.
Word remplace consciencieusement le texte d’origine par le texte TO2 correctement formaté.
WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.
(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3837) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:
link: / wordribbon-Replacing_with_a_Subscript [Remplacement par un indice].