Joan a rencontré un problème où l’entrée de nom de fichier et de chemin semble avoir disparu de sa liste d’insertion automatique. Elle se demandait comment les récupérer pour pouvoir à nouveau les utiliser.

Cette entrée (nom de fichier et chemin) est intégrée à Word; il se trouve par défaut dans les entrées d’insertion automatique. Il y a deux choses que vous pouvez essayer pour récupérer l’entrée manquante. Le premier est lié au fait que les entrées d’insertion automatique sont stockées dans le modèle Normal.dot pour un système. Si vous supprimez le fichier Normal.dot, Word le recréera la prochaine fois que vous démarrez le programme. L’insertion automatique manquante sera alors disponible.

(Pour supprimer le fichier, sortez de Word et utilisez la fonction Windows Search pour localiser et supprimer le fichier.)

L’inconvénient de cette première approche est que Normal.dot contient également de nombreuses autres personnalisations (mais pas toutes). La suppression du fichier les éliminera également. Si vous ne souhaitez pas faire cela, vous devez utiliser la deuxième approche: renommez le fichier Normal.dot et copiez-y l’insertion automatique à l’aide de l’Organisateur. Suivez ces étapes:

  1. En dehors de Word, utilisez la fonctionnalité Windows Search pour rechercher le fichier Normal.dot.

  2. Au lieu de supprimer le fichier, nommez-le autre chose, comme OldNormal.dot.

  3. Démarrez Word.

  4. Choisissez Modèles et compléments dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Modèles et compléments.

  5. Cliquez sur le bouton Organisateur. Word affiche l’outil Organisateur. Notez que le côté gauche de la boîte de dialogue contient des informations pour le (nouveau) document actuel et que le côté droit contient des informations pour le fichier Normal.dot.

  6. Assurez-vous que l’onglet Insertion automatique est affiché.

  7. Cliquez sur le bouton Fermer le fichier sous le côté gauche de l’organiseur. Cela ferme les informations pour le document vierge.

  8. Cliquez sur Ouvrir le fichier. Word affiche une boîte de dialogue Ouvrir standard.

  9. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour rechercher et ouvrir le modèle que vous avez renommé à l’étape 2 (OldNormal.dot). Le côté gauche de l’Organiseur doit maintenant contenir votre ancien modèle Normal.dot et le côté droit contient une nouvelle copie de Normal.dot.

  10. Dans la liste de droite, faites défiler vers le bas et sélectionnez l’entrée pour Nom de fichier et Chemin.

  11. Cliquez sur le bouton Copier pour copier l’entrée du côté droit de la boîte de dialogue vers la gauche. Vous avez maintenant copié l’entrée souhaitée dans votre ancien fichier Normal.dot.

  12. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer l’Organiseur.

  13. Fermer Word; sortir complètement du programme.

  14. Utilisez la fonction de recherche Windows pour rechercher le fichier Normal.dot. Assurez-vous que vous ne recherchez pas celui que vous avez renommé, mais recherchez à nouveau Normal.dot.

  15. Si vous trouvez une nouvelle copie de Normal.dot, supprimez-la. (C’est celui que Word a pu créer lorsque vous l’avez démarré et il n’a pas pu trouver l’ancien.)

  16. Utilisez à nouveau la fonction de recherche Windows, cette fois pour trouver le fichier OldNormal.dot (celui que vous avez renommé à l’étape 2).

  17. Renommez le fichier OldNormal.dot à son ancien nom, Normal.dot.

Vous devez maintenant pouvoir utiliser Word et les entrées d’insertion automatique doivent inclure l’entrée de nom de fichier et de chemin souhaitée.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (304) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.