Je reçois souvent des documents qui ont un méli-mélo de styles, et je dois les formater en plus de les éditer. Lorsque je clique dans un paragraphe et que j’applique un style de paragraphe, Word n’est pas censé effacer toute mise en forme de caractère explicite dans le paragraphe, telle que l’italique. Parfois c’est le cas et parfois non; cela a probablement quelque chose à voir avec la façon dont les documents ont été rassemblés et sur lesquels je n’ai aucun contrôle.

Cela m’a conduit à rechercher un moyen de conserver les italiques dans les paragraphes. J’ai proposé les étapes générales suivantes:

  1. Choisissez Rechercher dans le menu Edition ou appuyez sur Ctrl + F. Word affiche l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case Rechercher est vide.

  4. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Police. Word affiche l’onglet Police de la boîte de dialogue Rechercher une police.

  5. Assurez-vous que Italique est sélectionné dans la liste Style de police et cliquez sur OK. Les mots «Police: Italique» apparaissent sous la zone Rechercher.

  6. Cochez la case Mettre en surbrillance tous les éléments trouvés dans. (La liste déroulante sous la case à cocher doit être définie sur Document principal, par défaut.)

  7. Cliquez sur Rechercher tout et fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Tout ce qui est en italique doit être sélectionné dans le document.

  8. Cliquez sur l’outil Surligner. Cela met en évidence tout le texte sélectionné. Tout le texte en italique est maintenant surligné, en jaune.

  9. Appliquez les styles de paragraphe comme vous le souhaitez, dans tout le document. Certains italiques peuvent disparaître, d’autres non, mais la mise en évidence doit rester inchangée.

  10. Choisissez Rechercher dans le menu Edition ou appuyez sur Ctrl + F. Word affiche à nouveau l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  11. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible.

  12. Assurez-vous que la case Rechercher est vide.

  13. Cliquez sur le bouton Aucun formatage, s’il est disponible.

  14. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Surligner. Le mot « Highlight »

apparaît sous la zone Rechercher.

  1. Cochez la case Mettre en surbrillance tous les éléments trouvés dans. (La liste déroulante sous la case à cocher doit être définie sur Document principal, par défaut.)

  2. Cliquez sur Rechercher tout et fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Tout ce qui est mis en évidence doit être sélectionné dans le document.

À ce stade, vous pouvez cliquer sur le bouton Italique de la barre d’outils Mise en forme jusqu’à ce que tout le texte sélectionné soit affiché en italique. Vous pouvez ensuite cliquer à nouveau sur l’outil Surlignage, ce qui supprime toute la mise en évidence.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (359) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Retaining_Explicit_Formatting_after_Applying_Styles [Conserver le formatage explicite après l’application des styles].