Révéler les codes dans Word (Microsoft Word)

Je reçois beaucoup de gens qui écrivent et expriment leur frustration parce qu’ils ne disposent pas de la fonction «révéler les codes» à laquelle ils étaient habitués dans WordPerfect. Ils ne comprennent pas pourquoi il n’y a pas de fonction comparable dans Word. La raison en est qu’il existe une différence fondamentale entre la mise en forme des documents dans Word et WordPerfect, et chacun adopte une approche totalement différente du texte en général. Je n’essaierai pas de convaincre quiconque qu’une approche est meilleure que l’autre; ils ont tous deux leur pour et contre. Qu’il suffise de dire qu’ils sont simplement différents les uns des autres.

WordPerfect traite essentiellement le texte et la mise en forme de la même manière. Lorsque vous formatez une partie de votre texte, un «code de début» est inséré au début de la sélection et un «code de fin» est inséré à la fin. Ce sont des codes réels, insérés dans le texte réel. Ce sont les marqueurs de code qui sont visibles lorsque vous affichez la fenêtre des codes de révélation. Vous pouvez sélectionner et supprimer ces codes, comme vous le feriez pour tout autre caractère. En fait, vous pouvez insérer un « code de début » dans votre texte, et si vous n’insérez pas de « code de fin », (ou si vous supprimez le « code de fin » sans supprimer le « code de début ») le reste du le document est formaté selon le seul « code de démarrage ».

Vous ne pouvez pas faire cela dans Word. En effet, Word traite le texte et la mise en forme de manière totalement indépendante les uns des autres. Le format de fichier utilisé dans Word stocke les informations de mise en forme dans une partie du fichier différente de celle du texte auquel cette mise en forme est appliquée. Ainsi, la mise en forme n’est pas dans le «flux de texte», comme c’est le cas dans WordPerfect. Au lieu de cela, Word suit la mise en forme des paragraphes et des caractères appliquée à chaque caractère du document, sans avoir à se soucier des «codes de début» ou des «codes de fin».

Dans Word, essentiellement « ce que vous voyez est ce que vous obtenez ». Si quelque chose est formaté en texte gras, il apparaît en texte gras. Il est pratiquement impossible d’avoir des codes de mise en forme errants ou inutilisés dans votre texte, comme vous pouvez le faire dans WordPerfect. La raison en est qu’il n’existe pas de tels codes.

Le plus proche que vous pouvez obtenir des codes de révélation consiste à afficher les informations de mise en forme complètes que Word applique à un caractère ou un paragraphe. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

Lorsque vous effectuez cette opération, Word 97 et Word 2000 affichent une «bulle» qui ressemble aux bulles de dialogue utilisées dans certains dessins animés. La bulle contient des informations détaillées sur la mise en forme du caractère sur lequel vous avez pointé, ainsi que sur le paragraphe dans lequel le caractère apparaît.

Si vous utilisez Word 2002 et 2003, le volet Office Révéler la mise en forme s’affiche sur le côté droit de l’écran. Ce volet Office affiche toutes les mêmes informations qui se trouvent dans les bulles utilisées dans les versions antérieures de Word, mais fournit la fonctionnalité supplémentaire de vous permettre de modifier la mise en forme, comme vous le souhaitez.

Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, vous disposez de deux options à ce stade. Vous pouvez soit cliquer sur un caractère différent pour voir plus d’informations de mise en forme, soit appuyer sur Echap pour faire disparaître les bulles. Si vous utilisez Word 2002 ou 2003, le volet Office Révéler la mise en forme reste à l’écran jusqu’à ce que vous affichez un autre volet Office ou fermez le volet Office tous ensemble.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1837) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.