Selon votre expérience du développement de documents complexes, vous connaissez peut-être déjà le contrôle de version. De nombreuses entreprises maintiennent des versions distinctes d’un document à différents points de repère au cours du processus de développement. Par exemple, une version enregistrée peut en être à la première étape de l’ébauche, une autre à la deuxième étape de l’ébauche et encore une autre à l’étape des commentaires publics.

Dans le passé, vous avez peut-être dû enregistrer différentes versions de votre document dans différents fichiers. Word prend en charge l’enregistrement de plusieurs versions de vos documents dans un seul fichier. Cela peut être pratique si vous avez besoin de voir un historique des révisions de votre document, et cela peut rendre vos tâches de gestion de documents un peu plus faciles.

Pour enregistrer une version de votre document, procédez comme suit:

  1. Choisissez Versions dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Versions. (Voir la figure 1.)

  2. Cliquez sur le bouton Enregistrer maintenant. Word affiche la boîte de dialogue Enregistrer la version. (Voir la figure 2.)

  3. Saisissez les commentaires que vous souhaitez associer à cette version. (Une bonne idée est d’indiquer pourquoi vous enregistrez la version.)

  4. Cliquez sur OK. Word enregistre la version.

La version enregistrée par Word est essentiellement un instantané de l’apparence de votre document lorsque la version a été enregistrée. Les modifications que vous apportez au document à l’avenir n’interfèrent pas avec la version enregistrée.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1778) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.