Word prend en charge une méthode unique d’enregistrement de votre document. Cette méthode est appelée enregistrement rapide et peut réduire le temps nécessaire pour enregistrer votre fichier sur le disque. Cela est particulièrement vrai si vous travaillez avec des fichiers très volumineux, par exemple, ceux qui contiennent beaucoup d’images graphiques. L’enregistrement rapide entraîne l’enregistrement normal de votre fichier la première fois qu’il est placé sur le disque, puis les enregistrements suivants ajoutent simplement vos modifications à la fin du fichier d’origine. De temps en temps, Word réécrit le fichier entier pour commencer avec une copie propre.

Pour activer l’enregistrement rapide, procédez comme suit si vous utilisez une version de Word antérieure à Word 2007 (l’enregistrement rapide n’est pas disponible dans Word 2007):

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Vous verrez la boîte de dialogue Options.

  2. Cliquez sur l’onglet Enregistrer. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Autoriser les enregistrements rapides est activée.

  4. Cliquez sur OK.

L’enregistrement rapide sonne bien, non? Pas si vite – il y a un inconvénient.

Les utilisateurs de longue date de Word vous diront qu’il existe, en fait, de nombreuses raisons de ne pas utiliser la fonctionnalité FastSave de Word.

  • D’autres traitements de texte peuvent ne pas être en mesure d’ouvrir des documents Word enregistrés avec la fonction FastSave activée. Par exemple, WordPerfect dit qu’il peut ouvrir des documents Word, mais certaines versions de WordPerfect ne peuvent pas ouvrir les documents FastSaved Word.

  • Les logiciels tiers conçus pour fonctionner avec des documents Word (tels que certains vérificateurs de grammaire, programmes de gestion de documents et logiciels de PAO) ne fonctionneront pas correctement avec les documents FastSaved Word.

  • Trouver un fichier (dans Word ou sous Windows) peut ne pas fonctionner correctement avec les documents FastSaved Word.

  • FastSave entraîne l’enregistrement de fichiers plus complexes sur le disque. Chaque fois que vous augmentez la complexité, vous courez le risque de corrompre les fichiers plus facilement.

  • Les fichiers FastSaved occupent plus d’espace disque.

La liste pourrait s’allonger encore et encore, mais vous voyez l’idée. En bref, à moins que vous n’ayez un besoin spécifique d’utiliser FastSave (par exemple si vous créez uniquement des documents simples à l’aide de Word sur une machine lente), il est probablement judicieux de vous assurer qu’il est désactivé.

En remarque, il existe plusieurs circonstances dans lesquelles une sauvegarde rapide n’est pas effectuée par Word, même si vous avez activé la fonctionnalité. Ces circonstances comprennent les suivantes:

  • Lorsque vous enregistrez un document pour la première fois. (Cela a du sens, non?) Cela inclut lorsque vous choisissez Enregistrer sous pour enregistrer sous un nouveau nom ou dans un nouvel emplacement.

  • Lorsque votre document est enregistré sur un serveur réseau ou un lecteur distant. (Word effectue uniquement une sauvegarde rapide sur un lecteur local.)

  • Lorsque Word atteint la limite de la quantité d’informations qu’il peut enregistrer à l’aide de l’option FastSave. Dans ce cas, Word effectue une sauvegarde normale, puis recommence à utiliser FastSave pour les enregistrements futurs.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1889) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.