Word vous permet de créer des formulaires dans lesquels les utilisateurs peuvent entrer des données. La manière exacte dont vous créez des formulaires a été traitée dans d’autres numéros de _WordTips _. Lorsque les utilisateurs ont terminé de remplir le formulaire, ils enregistrent généralement le formulaire en tant que document Word standard.

Si vous souhaitez utiliser ultérieurement les données du formulaire dans une base de données, cette astuce peut vous être utile. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez le document de formulaire enregistré par un utilisateur.

  2. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  3. Assurez-vous que l’onglet Enregistrer est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que la case à cocher Enregistrer les données uniquement pour les formulaires est activée.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Maintenant, lorsque vous allez enregistrer le document, Word vous présente la boîte de dialogue Enregistrer sous et le format de fichier TXT est sélectionné. Une fois que vous avez fourni un nom de fichier et cliquez sur OK, Word extrait les données du formulaire que l’utilisateur a saisies dans le document et les enregistre, dans un format délimité par des virgules, dans le fichier TXT.

Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier TXT pour importer les valeurs de formulaire dans un programme de base de données.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (600) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Saving_Form_Data_for_a_Database [Enregistrement des données de formulaire pour une base de données].