Vous savez déjà que Word vous permet d’enregistrer vos propres modèles de document. Ces fichiers, enregistrés avec l’extension de nom de fichier DOT, sont des plans pour les documents que vous souhaitez créer à l’avenir. Lorsque vous cliquez sur Nouveau dans le menu Fichier (ou cliquez sur Fichier | Nouveau, puis sur Sur mon ordinateur dans le volet Office Nouveau document), vous pouvez voir une liste de modèles disponibles pour créer votre nouveau document. Dans le côté gauche de la boîte de dialogue se trouvent les modèles, et sur le côté droit se trouve un aperçu de ce à quoi ce modèle ressemblera.

Vous avez peut-être déjà remarqué que certains de vos modèles n’ont pas d’aperçu disponible dans la boîte de dialogue. Si tel est le cas avec votre modèle et que vous souhaitez avoir un aperçu disponible, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Choisissez Ouvrir dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre d’outils. Cela affiche la boîte de dialogue Ouvrir.

  2. Dans la liste déroulante Fichiers de type au bas de la boîte de dialogue, choisissez Modèles de document.

  3. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour localiser et ouvrir le fichier modèle pour lequel vous souhaitez enregistrer l’aperçu.

  4. Une fois le modèle chargé, choisissez Propriétés dans le menu Fichier. Cela affiche la boîte de dialogue Propriétés de votre fichier de modèle.

  5. Assurez-vous que l’onglet Résumé est sélectionné.

  6. Cochez la case Enregistrer l’image d’aperçu en bas de la boîte de dialogue.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

  8. Cliquez sur l’outil Enregistrer dans la barre d’outils ou choisissez Enregistrer dans le menu Fichier.

À ce stade, vous pouvez fermer le fichier modèle. Maintenant, lorsque vous choisissez Nouveau dans le menu Fichier, votre modèle doit avoir un aperçu disponible.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1138) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Saving_a_Preview_with_Your_Template [Enregistrement d’un aperçu avec votre modèle].